Cara Memproteksi Cell, Sheet, Dan Workbook Atau File Excel

Tujuan memproteksi sebuah file excel ialah untuk membatasi kanal pengguna terhadap isi sebuah file. Microsoft office excel sebagai salah satu agenda spreadsheet yang handal tentunya juga menyediakan fitur untuk melindungi hasil pekerjaan kita dengan excel ini.

Bagaimana cara protect file excel?

Pada Ms. Excel kita bisa memproteksi file biar hanya bisa dibuka bila seseorang mempunyai password yang telah kita tentukan, termasuk hanya mengijinkan pengguna file untuk melihat isi dokumen excel kita (Read only) atau sekedar melindungi rumus yang telah kita buat pada area sel tertentu biar terhindar dari perubahan atau pembatalan yang tidak disengaja.

Sistem tunjangan file pada microsoft excel dibagi dalam 3 level atau tingkatan, yakni level perlindungan file, level perlindungan workbook dan level perlindungan worksheet atau sheet. Serta 1 pelengkap lagi level perlindungan pada kanal kode Macro VBA.

Kali ini kelas excel akan membahas 4 sistem pengamanan file excel tersebut.

1. Proteksi File Excel
2. Proteksi Workbook Excel
3. Proteksi Worksheet Excel
4. Proteksi Kode Macro VBA Excel

Proteksi Tingkat File Excel

Ada lima jenis perlindungan yang bisa anda terapkan pada level file excel.

Enkripsi File Dengan Password

Dengan cara ini tunjangan terhadap file dilakukan dengan memakai password untuk mengunci file excel.

Cara password excel ini akan mencegah orang lain untuk membuka file excel yang telah kita kunci kecuali ia mengetahui password atau kata sandi yang telah kita atur.

Bagaimana cara mengatur enkripsi file excel dengan password ini? berikut langkah-langkahnya.

1. Klik File--Info--Protect Workbook kemudian pilih Encrypt with Password.
   
   
   
2. Masukkan password yang akan dipakai untuk membuka file excel.
   
   
   
3. Masukkan kembali kata sandi atau password yang telah ditentukan sebelumnya.
   
   
   
4. Klik OK dan selesai.

Jika berhasil maka pada file info akan nampak menyerupai berikut:



Setelah pengaturan tadi selesai maka sehabis menutup file tersebut anda akan diminta untuk memasukkan password setiap akan membuka file tersebut. menyerupai nampak pada gambar berikut:



Lalu bagaimana cara menghapus password tersebut?

Untuk menghilangkan password untuk perlindungan file excel ini, sehabis anda berhasil membuka file terprotect, ulangi langkah-langkah yang sama menyerupai ketika memprotek file dengan enkripsi password, namun hapus atau kosongkan kotak password kemudian klik OK.

Mengatur Password Untuk Membuka dan atau Mengubah file

Pada level ini selain melaksanakan enkripsi dengan password untuk membuka file, kita juga bisa mengatur 2 jenis password sekaligus. Satu password untuk membuka file dan 1 password lainnya untuk melaksanakan editing data atau isi file.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik sajian File--Save As, kemudian tentukan pada folder mana anda akan menyimpan file ini.
2. Pada kotak obrolan Save As pilih sajian tools--General Options disisi kanan bawah.
   
   
   
3. Tentukan password untuk membuka dan atau mengubah isi file. Pada bab ini anda bisa mengisi kedua-duanya atau salah satunya sesuai kebutuhan bila ingin memakai maka kata sandi yang anda gunakan semestinya dibedakan, 1 untuk membuka file dan 1 untuk ijin mengubah isi file.
   
   

Pada pengaturan perlindungan tersebut bila anda mencentang opsi Read-only recomended, maka setiap orang yang membuka file ini akan mendapat notifikasi menyerupai berikut:



Notifikasi tersebut bertujuan untuk memperlihatkan pilihan pada pengguna file untuk membaca isi file dalam mode read only atau tidak.

Sebagai catatan pelengkap dengan mengatur password untuk modifikasi file bukan berarti pengguna file tidak bisa melaksanakan perubahan isi file. Pengaturan ini hanya mencegah file orisinil tidak berubah, namun pengguna masih sanggup mengubah dan menyimpan perubahan dengan nama file yang lain.

Menandai Sebagai File Final

Opsi perlindungan file ini mempunyai kegunaan bila file yang anda buat benar-benar dianggap selesai dan anda ingin menandai file ini sebagai versi simpulan sehingga mencegah orang lain untuk mengubah isi file.



Saat ditandai sebagi file simpulan maka pengguna file akan membuka file ini dalam mode read only serta akan ada notifikasi pada bab atas file menyerupai berikut:



Opsi ini tidak sepenuhnya mencegah pengguna untuk mengubah isi file. Jika anda ingin keluar dari mode read only cukup dengan mengklik pilihan edit anyway pada notifikasi tersebut dan selanjutnya tanda simpulan file akan hilang.

Membatasi Akses Restrict Access

Opsi perlindungan file excel bab ini hanya mempunyai kegunaan bagi organisasi atau perusahaan yang mempunyai Information Rights Management (IRM). Untuk informasi selebihnya silahkan baca panduan ini.

Proteksi File Dengan Digital signature

Opsi ini memperlihatkan anda pilihan untuk menerapkan tanda tangan digital (digital signatures) pada file excel. Informasi lengkapnya silahkan dibaca pada laman ini.

Proteksi Tingkat Workbook

Selain pada level kanal file, excel juga menyediakan opsi pengaturan perlindungan pada level workbook atau buku kerja. Sehingga pada file excel kita bisa mengunci struktur workbook dengan memakai kata sandi.

Penguncian workbook pada level ini mempunyai kegunaan untuk mencegah pengguna file untuk menambahkan sheet, memindahkan urutan sheet, menghapus sheet, menyembunyikan sheet, dan mengganti nama worksheet pada file excel.

Untuk menerapkan perlindungan struktur workbook langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:

1. Buka Tab Review--Group Changes kemudian pilih sajian protect workbook.
   
   
   
2. Centang opsi Structure dan ketik kata sandi yang anda inginkan. Jika tidak ingin meggunakan kata sandi cukup kosongkan saja bab password ini.
   
   
   
3. Klik OK dan selesai.

Pada pengaturan perlindungan di atas opsi windows tidak menyala. Opsi ini hanya tersedia hanya di Excel 2007, Excel 2010, Excel (Mac) 2011, dan Excel (Mac) 2016. Opsi Windows ini mempunyai kegunaan bila kita ingin mencegah pengguna untuk memindahkan, mengubah ukuran, atau menutup window workbook, atau hide dan unhide window excel.

Proteksi Tingkat Worksheet

Proteksi pada level worksheet memungkinkan kita untuk mencegah pengguna melaksanakan banyal hal terkait struktur maupun isi sebuah sheet excel. Seperti mencegah atau mengijinkan seleksi sel/range, menambahkan atau menghaus baris dan kolom, memformat sel/baris/kolom, melaksanakan shortir, mencegah penggunaan auto filter, mencegah edit object dan lain sebagainya.

Langkah untuk menerapkannya ialah sebagai berikut:

1. Buka Tab Review--Group Changes kemudian pilih sajian protect sheet.
   
   
   
2. Centang opsi Protect worksheet and contents of locked cells
   
   
   
3. Tentukan opsi apa saja yang anda ijinkan untuk dilakukan pengguna file pada bab Allow all users of this worksheet to:
4. Jika menghendaki, ketik password yang akan anda gunakan untuk membuka perlindungan sheet.
5. Klik OK dan selesai.

Penjelasan untuk masing-masing opsi perlindungan sheet di atas ialah sebagai berikut:

Opsi	Mengijinkan Anda Untuk
Select locked cells	Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara default, anda diizinkan untuk menentukan sel-sel terkunci.
Select unlocked cells	Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel yang tidak terkunci. Secara default, anda sanggup menentukan sel yang tidak dikunci, dan sanggup memakai tombol TAB untuk berpindah antar sel yang tidak dikunci pada worksheet yang terproteksi.
Format cells	Mengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel yang dikunci.
Format columns	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column), menyerupai mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.
Format rows	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris (row), Seperti mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris.
Insert columns	Mengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
Insert rows	Mengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)
Insert hyperlinks	Menyisipkan hyperlink, termasuk di dalam sel yang dikunci
Delete columns	Menghapus kolom.
Delete rows	Menghapus baris.
Sort	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data
Use AutoFilter	Menggunakan Fitur filter pada range cell Saat AutoFilter aktif. Termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter
Use PivotTable reports	Memformat, mengubah layout, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable termasuk menciptakan PivotTable baru.
Edit objects	Membuat perubahan pada objek grafik termasuk maps, charts, shape, text boxe, and setiap control yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Membuat perubahan chart, menyerupai pemformatan. Menambahkan atau mengedit komentar.
Edit scenarios	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, menciptakan perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini.

Sumber: Microsoft article

Untuk memproteksi sebagian cell serta klarifikasi masing-masing parameter perlindungan sheet di atas bisa anda pelajari pada halaman berikut: Cara Memproteksi Sebagian Cell Tertentu di Excel

Proteksi Kode Macro VBA Excel

Menggunakan arahan macro VBA pada sebuah file microsoft excel akan memebrikan kemampuan lebih yang secara default tidak tersedia. Kode-kode ini berisi berisi perintah-perintah dan fungsi tertentu yang biasa dipakai untuk melaksanakan proses otomatisasi tertentu.

Untuk kepentingan tertentu terkadang kiat tidak menghendaki seseorang melihat kode-kode macro VBA yang kita gunakan.

Microsoft excel menyediakan fitur perlindungan macro VBA ini yang bisa kita terapkan dengan cara:

1. Buka Tab developer dan pilih sajian Visual Basic. Jika belum aktif ikuti panduan berikut untuk mengaktifkan Tab Developer
2. Buka sajian Tools dan pilih opsi Visual Basic Properties.
3. Klik pada bab tab Protection kemudian centang bab Lock project for viewing.
4. Masukkan password pada bab Password dan Confirm password.
5. Klik OK kemudian save file.

Bagaimanapun sebuah sistem perlindungan juga tetap mempunyai kekurangan serta kelemahan tertentu termasuk dengan microsoft excel ini. Untuk itu bagaimanapun juga anda tetap harus berhati-hati ketika membagikan sebuah file excel terlebih bila didalamnya terdapat informasi-informasi penting meskipun pada file tersebut sudah anda perlindungan sedemikian rupa.

demikian pembahasan kita kali ini perihal cara memproteksi file excel. Jangan lupa untuk di Bookmark serta mengembangkan ke media umum yang anda gunakan. salam Kelas excel.

Location:

Share :