Rumus Excel Mengambil Data Terakhir Dengan Kriteria Pada Sebuah Tabel

Bagaimanakah rumus excel yang dipakai untuk mengambil data terakhir pada sebuah tabel dengan kriteria tertentu?

Dalam kasus excel ini contohnya kita memiliki tabel yang berisi data setoran uang tabungan dari anggota atau nasabah. Kemudian kita ingin dari tabel data tersebut dapat diketahui setoran terakhir untuk masing-masing nasabah.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan referensi tabel data excel berikut ini:



Nah, bagaimanakah pengambilan data terakhir pada excel untuk masing-masing nama anggota pada tabel tersebut?

Jika sebelumnya rumus excel untuk mencari nilai terdekat, pada tutorial kali ini kita akan mempelajari cara mengambil data terakhir sebuah kolom atau lebih tepatnya untuk menampilkan data setoran terakhir dengan kriteria nama serta membaca data terakhir untuk bulan tertentu bagi masing-masing anggota atau nasabah dari referensi tabel di atas.

Silahkan di baca dan dipraktekkan.

Mengambil Data Terakhir Untuk Masing-masing Nama/ID

Kasus semacam ini biasa saya sebut sebagai rumus vlookup data terakhir dengan kriteria, meskipun pada prakteknya kita tidak harus memakai fungsi Vlookup untuk penyelesaiannya.

Rumus excel yang dapat dipakai untuk mencari nilai terakhir pada excel sebagaimana pada referensi tabel data di atas, salah satunya ialah sebagai berikut:

=LOOKUP(2;1/($C$2:$C$11=F4);$D$2:$D$11)

Rumus di atas silahkan dituliskan untuk mengisi kolom G4 ibarat pada referensi gambar berikut.



Range C2:C11 merupakan kolom daftar nama penyetor, sedangkan range D2:D11 merupakan kolom jumlah setoran. Pada kedua range ini sengaja saya buat diktatorial dengan memperlihatkan tanda dollar ($) biar ketika kita copy paste ke sel-sel lain dibawahnya tidak berubah.

Adapun referensi sel F4 yang merupakan kriteria dari nama yang akan kita ambil data setoran terakhirnya . Referensi ini biarkan tetap relatif dan tidak perlu kita absolutkan. Selanjutnya anda hanya perlu melakuka copy paste ke sel-sel lain dibawahnya.

Tutorial lebih lanjut perihal referensi diktatorial ini dapat anda baca pada halaman berikut:

Mengenal Referensi Absolut ($) dan Relatif pada Microsoft Excel

Untuk mengetahui cara kerja rumus ini tentunya anda harus memahami dulu perihal cara memakai fungsi Lookup yang sudah jauh hari kita bahas. Jika dirasa perlu silahkan menuju halaman berikut ini untuk mempelajari penjelasannya.

Fungsi LOOKUP Excel, Contoh dan Cara Menggunakannya

Nilai 2 yang merupakan Lookup Value yang dicari pada rumus tersebut bersama-sama hanya trik saja. Angka ini tidak baku yang niscaya harus lebih besar dari 1.

Pada rumus excel diatas kolom tanggal masih diabaikan, kemudian bagaimana jikalau kita hanya ingin mengambil data pada bulan-bulan tertentu saja? Silahkan dilanjutkan pada penggalan kedua tutorial pengambilan data terakhir pada excel ini.

Mengambil Data Terakhir Untuk Masing-masing Nama/ID Pada Bulan Tertentu

Selain data terakhir untuk masing-masing nama jikalau anda ingin menerapkan kriteria tambahan, contohnya pada kasus ini kita hanya ingn mengamil data pada bulan 10 saja, maka anda dapat menerapkan rumus excel berikut pada sel G4:

=LOOKUP(2;1/(($C$2:$C$11=F4)*(MONTH($B$2:$B$11)=$G$2));$D$2:$D$11)

Pada rumus diatas sel G2 berisi data numeric/angka yang memperlihatkan nomor urut bulan yang akan kita jadikan sebagai kriteria.

Kriteria-kriteria ini tentunya dapat nada sesuaikan dengan kebutuhan, namun perlu dicatat bahwa pada rumus ini anda tidak dapat memakai fungsi-fungsi perbandingan semisal fungsi OR atau AND. Sebab penggalan kriteria pada rumus ini bersama-sama merupakan sebuah Array. untuk itu anda perlu merujuk pada pembahasan kita yang sudah lalau perihal penggunaan fungsi-fungsi perbandingan ini pada sebuah array yang bsia anda baca penjelasannya pada halaman berikut:

Menggunakan Fungsi Logika (AND-OR) Pada Array Formula Excel

Kenapa rumus excel untuk nama "" menghasilkan pesan kesalahan #NA?

Hal ini disebabkan untuk bulan 10 data setoran nama "" memang tidak ditemukan. Untuk menghilangkan pesan kesalahan ini anda dapat memakai fungsi IFERROR atau IFNA.

Jika memakai fungsi IFERROR excel maka rumusnya akan menjadi begini:

=IFERROR(LOOKUP(2;1/(($C$2:$C$11=F4)*(MONTH($B$2:$B$11)=$G$2));$D$2:$D$11);"")

Sebagai catatan suplemen pada kolom F tabel data diatas dapat juga anda susun mengguakan rumus excel, dimana pada kolm ini merupakan nilai-nilai unik (membuang data duplikat) dari kolom nama tabel data setoran. Untuk pembahasannya dapat anda temukan pada halaman berikut:

Rumus excel untuk menghilangkan data yang sama untuk mengambil data uniknya saja

Sebenarnya masih ada beberapa rumus lain yang dapat dipakai untuk mengambil data terakhir pada excel semacam kasus ini. Jika dibutuhkan lain waktu akan saya update lagi tutorial excel ini.

Sebelum pergi silahkan di share jikalau artikel tutorial excel ini bermanfaat dan simpulan kata hingga jumpa pada tutorial selanjutnya.

Location:

Share :