3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel

Setidaknya ada 3 cara yang sanggup kita lakukan untuk membuat nama range. Pada tutorial excel kali ini akan dijelaskan bagaimana langkah-langkah menciptakan nama range dengan ketiga cara tersebut.

Tujuan memberi nama range (sel tunggal maupun sekelompok sel) ialah untuk memepermudah dalam penulisan rumus excel. Selain itu kita juga akan menerima banyak keuntungan/kemudahan lain kalau sebuah range data kita beri nama.

1. Aturan Pemberian Nama Range
2. Langkah-langkah memberi nama range dengan "Name Box"
3. Langkah-langkah menciptakan nama range dengan "New Name Dialog Box"
4. Langkah-langkah menciptakan nama range dengan "Create Name Form Selection Dialog Box"

Khusus untuk nama tabel (Table format) sudah sedikit saya singgung pada artikel sebelumnya : Cara Membuat Tabel di Excel.

Namun, sebelum itu akan kita pelajari terlebih dahulu syarat-syarat atau hukum sumbangan nama range tersebut.

1. Aturan Pemberian Nama Cell/Range Excel

Sebelum menamai range perlu anda tahu bahwa nama range harus mengikuti kriteria tertentu. Kriteria tersebut adalah:

1. Nama range harus diawali dengan valid karakter, yakni karakter a-z, underscore (_), atau backslash (\). Makara nama range dihentikan diawali oleh angka (0-9).
2. Nama range dihentikan mengandung spasi.
3. Maksimal karakter nama range ialah 255.
4. Nama range dihentikan mennggunakan atau persis dengan tumpuan sel misal: A1, $A$1, R1C1, dll.

2.1 Langkah-langkah Memberi Nama Range Dengan Name Box

Menggunakan "Name Box" merupakan cara pertama dalam menciptakan nama range. Cara pertama ini merupakan cara sumbangan nama range yang palng lazim dipakai oleh pengguna excel.

Langkah-langkah untuk memberi nama range dengan "Name Box" ialah sebagai berikut:

1. Seleksi sebuah sel atau range data pada sheet excel.
2. Klik atau pilih "Name Box" yang ada di sebelah kiri Formula Bar".
3. Tuliskan nama range yang dikehendaki asal memenuhi syarat-syarat penamaan range.
4. Tekan ENTER.

2.2 Langkah-langkah Membuat Nama Range Dengan "New Name Box Dialog"

Cara kedua untuk menciptakan nama range ialah dengan memakai fitur "New Name Dialog Box". Langkah-langkah untuk menciptakan nama range dengan cara ini adalah:

1. Seleksi range data yang akan kita namai
2. Pada Tab "Formulas" -- Group "Defined Name" -- Pilih Define Name.
   
   
   
   
3. Selain langkah nomor 2, untuk membuka "New Name Dialog Box" juga sanggup melalui: Tab "Formulas" -- Group "Defined Name" -- "Name Manager" -- kemudian pilih New.
   
   
   
4. Pada bab "Name", tuliskan nama range yang akan kita berikan.
5. Pada bab "Scope" pastikan menentukan Workbook biar nama range sanggup dipakai untuk semua sheet pada workbook.
6. Pada bab "Comment", tuliskan deskripsi/ komentar dari range dimaksud. Bagian ini sanggup dikosongkan atau tidak diisi.
7. Pada bab "Refers To" pastikan merujuk pada range atau tumpuan sel yang benar yang diawali dengan sama dengan "=". Jika sebelumnya anda sudah melaksanakan seleksi range. Maka bab ini seharusnya sudah merujuk pada range yang benar.
8. Klik OK untuk menuntaskan penamaan range.

Pada bab "Refers To:" sanggup juga di isi dengan rumus excel yang merujuk pada tumpuan sel tertentu atau rumus excel tertentu. Misalnya menggunakan fungsi OFFSET yang biasanya dipakai untuk menciptakan nama range yang dinamis.

2.3 Langkah-Langkah Membuat Nama Range Dengan "Create Name Form Selection Dialog Box"

Cara ketiga dalam menciptakan atau memberi nama range ialah dengan memakai "Create From Selection".

Dengan memakai cara ketiga ini nama range akan otomatis dibentuk pada setiap kolom (column) dan atau baris (row) mengikuti label yang sudah ada pada setiap baris atau kolom

Langkah-langkah memakai cara ini adalah:

1. Seleksi range data termasuk kolom atau baris yang akan kita jadian pola sumbangan nama range.
2. Kemudian pilih Tab "Formulas" -- Group "Defined Name" -- dan pilih hidangan "Create from Selection".
3. Selanjutnya akan muncul obrolan box "Create Names from Selection". Pada bab ini tentukan bab mana saja yang akan kita jadikan pola penamaan range. Pilih salah satu atau semua sesuai kebutuhan.
1. Top row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling atas dari seleksi
2. Left column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kiri dari seleksi
3. Bottom row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling bawah dari seleksi
   
4. Right column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kanan dari seleksi
4. Klik OK dan lihat pada Menu Name manager untuk memastikan sumbangan nama range sudah benar.

Pada artikel selanjutnya akan saya bahas juga wacana cara merubah nama range dan juga bagaimana cara menamai range dinamis.

Selamat belajar. Malas belajar, kerja manual.

Location:

Share :