Custom Number Format/Mengatur Format Angka Pada Excel

Sebagai aplikasi pengolah angka, microsoft excel telah menyediakan hidangan atau fitur khusus untuk mengatur format angka atau mengubah tampilan bilangan angka ke dalam format angka tertentu. Sehingga bilangan angka tersebut akan terlihat sesuai dengan kebutuhan kita tanpa mengubah nilai orisinil angka tersebut.

Dengan cara ini maka proses kalkulasi pada excel tidak akan terpengaruh, meskipun angka yang tampil sudah kita ubah dan kita sesuaikan.



Selain memakai format-format default atau build-in yang telah disediakan tersebut, kita juga bisa melaksanakan custom format, yakni dengan menciptakan dan memilih sendiri format angka termasuk tanggal dan waktu pada excel sesuai dengan kebutuhan.

Tutorial excel kali ini akan membahas panduan wacana custom format number pada excel secara lebih mendalam, sehingga anda akan bisa menciptakan nilai numeric yang tampil pada excel terlihat lebih menarik dan gampang difahami sesuai impian kita.

• Cara Membuat Format Angka Pada Excel
• Cara Penulisan Kode Custom Number Format Excel
• Kode Format Angka Pada Excel
• Kode Format Tanggal dan Waktu
• Karakter Teks Yang Tidak Perlu Diapit Tanda Petik
• Kode Warna Font Pada Custom Format Number

Cara Membuat Custom Number Format Excel

Untuk mengatur format angka atau menciptakan custom format number pada excel ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi sel atau range excel yang akan anda rubah formatnya.
2. Buka Format Cells Option yang ada di Tab Home--Group Number--Dropdown Format--Dropdown Format
   
   
   
   Selain memakai hidangan tersebut anda bisa juga membuka box Format Cells Option dengan menekan shortcut Ctrl + 1.
3. Pada tab number di bab category silahkan pilih hidangan custom.
4. Tuliskan atau pilih kode format angka yang tersedia atau yang anda inginkan pada bab type box.
5. Klik OK, dan custom format number anda akan tersimpan dan diterapkan pada sel atau range excel yang telah di pilih sebelumnya.
   
   
   

Setelah memahami langkah-langkah diatas kita perlu mengetahui bagaimana hukum penulisan isyarat custom format pada excel.

Cara Penulisan Custom Number Format Excel

Saya yakin sebagian besar dari anda tidak menyadari bahwa sebetulnya format angka pada excel ini menyimpan 4 isyarat dalam 1 format. Seperti ditunjukkan oleh sintaksis atau cara penulisan custom number format excel berikut:

POSITIF; NEGATIF; NOL; TEKS

Keterangan :

• POSITIF : Format untuk sel yang berisi angka positif
• NEGATIF : Format untuk yang berisi angka negatif
• NOL : Format untuk yang berisi angka yang bernilai nol atau sel kosong(blank)
• TEKS : Format untuk yang berisi Teks

Contoh:

#.##0,00;[Red]-#.##0,00;"-";[Blue]@

Dengan memakai custom format diatas maka nilai-nilai pada sel akan ditampilkan menyerupai pada gambar berikut:

• Angka Positif : Sel yang bernilai nyata akan ditampilkan dengan 2 angka desimal dibelakang koma dengan pemisah ribuan.
• Angka Negatif : Sel yang bernilai negatif akan ditampilkan sama menyerupai angka positif, namun dengan tanda minus dan warna merah untuk fontnya
• Angka Nol dan Blank : Sel yang bernilai 0 atau kosong hanya menampilkan karakter strip/minus saja tanpa angka 0
• Teks : Sel yang bernilai teks ditampilkan dengan warna biru

Meskipun sintaks ini terdiri dari 4 bagian, pada prakteknya anda tidak harus mengatur atau mengisi dan memakai 4 bab tersebut. Seringkali pada prakteknya anda hanya butuh menciptakan satu format saja.

Jika hanya bab pertama (Positif) yang digunakan, maka format ini akan diterapkan untuk 2 bab format angka lainnya (Negatif, Nol).



Jika custom format memakai 2 bab pertama (positif dan negatif), maka bab pertama akan diterapkan untuk nilai angka nyata dan nol/blank, sedangkan bab kedua diterapkan untuk nilai angka negatif.



Adapun Format untuk bab teks, hanya diterapkan bila keempat bab pada custom format diisi atau digunakan.

Kode Untuk Custom Number Format Excel

Berikut ini beberapa isyarat format yang bisa dipakai untuk melaksanakan custom format untuk sel-range excel yang bernilai numeric.

1. Kode 0: Digunakan untuk menampilkan digit angka 0 komplemen bila pada posisi yang kita tentukan tidak mengandung angka. Misal dengan custom format #,00 maka angka akan selalu ditampikan dengan 2 digit desimal.
   
   
   
2. Kode #: Digunakan untuk menampilkan digit angka opsional, tanpa angka 0 tambhan bila memang tidak diperlukan. Misal : custom format #,## akan menampilkan maksimal 2 digit angka dibelakang koma.
   
   
   
3. Kode ?: Hampir sama dengan 0, hanya saja bukan angka 0 yang akan ditambahkan melainkan spasi kosong sehingga koma sebagai tanda pemisah desimal akan terlihat lurus.
   
   
   
4. Kode @: Digunakan untuk memformat sel yang bernilai teks (Bukan angka). @ mewakili teks yang akan diformat.
   
   
   
5. Kode , (koma): Pada setting regional Indonesia koma mengatakan posisi desimal. Sedangkan untuk setting komputer dengan regional english mengatakan pemisah ribuan.
6. Kode . (titik): Pada setting region Indonesia titik(.) mengatakan pemisah ribuan. Sedangkan untuk region english mengatakan posisi angka desimal.
   
   
   
7. Kode " ": Menampilkan teks yang ditulis diantara dua tanda petik ganda.
   
   
   
8. Kode \ (backslash): Menampilkan karakter yg ditulis sesudahnya.
   
   
   
9. Kode / (slash): Menampilkan angka sebagai bilangan pecahan (fraction).
   
   <
10. Kode %: Menampilkan angka sebagai bilangan persen. Sel yg terformat akan dikalikan dengan 100 terlebih dahulu.
    
    
    
11. Kode E: Scientific notation format (Exponential format)
    
    
    
12. Kode _ (Underscore): Membuat karakter setelahnya tidak terlihat. Biasanya digabung dengan "(" kurang buka atau ")" kurung tutup untuk menciptakan karakter spasi selebar "(" atau ")".
    
    
    
13. Kode * (Bintang): Membuat karakter setelahnya berulang hingga memenuhi sel.
    
    
    
14. Kode []: Untuk menciptakan format dengan kondisi atau kriteria tertentu.
    
    
    

Bagaimana menyusun kode-kode diatas sangat tergantung dengan kretaifitas dan kebutuhan anda. Kode-kode diatas juga bisa dipakai pada Fungsi TEXT Excel.

Kode Untuk Custom Number Format Tanggal dan Waktu Excel

Selain untuk bilangan angka, custom number format pada excel juga berlaku untuk data dalam format tanggal dan waktu.

Kode Format Tanggal Di Excel

Kode custom yang dipakai untuk format tanggal pada microsoft excel ialah sebagai berikut:

1. d - Menampilkan digit angka hari (1-31) dari tanggal.
2. dd - Menampilkan 2 digit angka hari (01-31). Jika angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
3. ddd - Menampilkan kependekan nama hari (Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg)
4. dddd - Menampilkan nama lengkap hari (Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu).
5. m - Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal
6. mm - Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
7. mmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai kependekan (Jan, Feb, Mar s/d Des).
8. mmmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal (Januari, Februari, Maret s/d Desember).
9. mmmmm - Menampilkan karakter awal nama bulan (J, F, M s/d D).
10. yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
11. yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Kode Format Waktu Di Excel

Kode custom yang dipakai untuk format waktu pada microsoft excel ialah sebagai berikut:

1. h - Menampilkan digit angka Jam (0-23).
2. hh - Menampilkan 2 digit angka jam(00-23). Jika angka jam hanya terdiri dari 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
3. m - Menampilkan digit angka menit (0-59).
4. mm - Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit hanya terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
5. s - Menampilkan digit angka detik (Second).
6. ss - Menampilkan 2 digit angka detik (Second). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
7. [h] - Menampilkan angka jam lebih dari 24. Format ini biasanya diharapkan ketika kita melaksanakan perhitungan waktu dengan rumus excel. Jika dalam perhitungan tersebut menghasilkan angka 24 jam lebih maka angka ini akan ditampilkan apa adanya dan tidak dibulatkan atau dibagi dengan 24.
8. [m] - Sama dengan [h] namun dalam ukuran menit.
9. [s] - Sama dengan [h] dalam ukuran detik.
10. AM/PM - Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam - Tengah Hari, sedangkan PM mewakili 12 Jam Tengah hari hingga tengah malam.
11. am/pm - Sama dengan AM/PM.
12. A/P - Sama dengan AM/PM.
13. a/p - Sama dengan AM/PM

CATATAN: Kode m/mm untuk menit (minute) harus diletakkan setelah h/hh atau diletakkan sebelum isyarat s/ss. Jika tidak demikian maka isyarat m/mm akan dianggap sebagai isyarat bulan (month).

Karakter Teks Yang Perlu Diapit Petik Ganda(")

Pada umumnya untuk menambahkan teks pada custom format, teks tersebut perlu diapit oleh dua petik ganda ("teks"). Hal ini dikecualikan untuk beberapa karakter berikut:

1. $ - Dollar sign
2. + - Plus sign
3. : - Colon
4. = - Equal sign
5. - - Minus sign
6. / - Slash mark
7. ^ - Circumflex accent (caret)
8. ' - Apostrophe
9. ( - Left parenthesis
10. ) - Right parenthesis
11. { - Left curly bracket
12. } - Right curly bracket
13. < - Less-than sign
14. > - Greater-than sign
15. & - Ampersand
16. ! - Exclamation point
17. - Tilde
18. - Space character

Kode Warna Font Pada Custom Number Format Excel

Jika diperlukan, kode-kode warna ini harus diletakkan pada awal bab custom format

1. [Black] - Hitam
2. [Green] - Hijau
3. [White] - Putih
4. [Blue] - Biru
5. [Magenta] - Magenta
6. [Yellow] -Kuning
7. [Cyan] - Cyan
8. [Red] - Merah

Jika masih gundah atau punya problem tertentu wacana custom number format excel ini silahkan sampaikan dikolom komentar.

Location:

Share :