Cara Mengurutkan Nilai Atau Nama Sesuai Ranking Secara Otomatis

Setidaknya kami sudah menyajikan empat tutorial excel wacana peringkat nilai atau rangking Excel. Tutorial tersebut antara lain:

Setelah berhasil menciptakan Ranking atau peringkat, duduk masalah yang lalu muncul yakni bagaimana cara mengurutkan ranking atau peringkat excel tersebut secara otomatis.

Hal ini dimaksudkan untuk mengurutkan nama sesuai ranking di excel sesuai urutan ranking di excel. Cara mengurutkan ranking yang akan saya bahas kali ini bantu-membantu tidak hanya dapat diterapkan untuk mengurutkan ranking atau peringkat saja, namun juga dapat dipakai untuk mengurutkan nilai tertinggi ke nilai terendah di excel juga.

Setidaknya ada dua cara untuk mengatasi permasalahan ini. Pertama dengan menggunkan fitur Sort & Filter Excel. Kedua yakni dengan memakai rumus Excel atau excel formula.

Pada tutorial kali ini data menyerupai pada gambar dibawah ini yang akan kita jadikan contoh.

Rumus Mengurutkan Nilai Sesuai Ranking Secara Otomatis di Excel Cara Mengurutkan Nilai atau Nama Sesuai Ranking Secara Otomatis

Pada pola ini, cell G2 berisi rumus perankingan/pemeringkatan sebagai berikut:

=RANK.EQ(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$1:F1;F2)

Kemudian copy-pastekan rumus tersebut hingga cell G11.

Cara Mengurutkan Ranking Di Excel Dengan Fitur SORT & FILTER

Cara berikut dapat juga dipakai untuk mengurutkan angka di excel. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurutkan nama sesuai dengan nilai atau Ranking di excel dengan memakai fitur sort & filter:

Seleksi seluruh tabel yang akan kita urutkan.
Pilih TAB "Data" Kemudian pilih sajian Filter.
Setelah muncul tombol filter pada masing-masing kolom, pilih tombol filter pada kolom "Ranking"
Kemudian pilih "Sort Smallest to Largest".
Selesai.

Hasil pengurutan dengan cara ini yakni sebagai berikut:

Rumus Mengurutkan Nilai Sesuai Ranking Secara Otomatis di Excel Cara Mengurutkan Nilai atau Nama Sesuai Ranking Secara Otomatis

Setelah nama-nama pada tabel tersebut terurut sesuai rankingnya anda dapat melaksanakan copy paste hasil pengurutan peringkat tersebut pada file atau sheet lain sesuai kebutuhan.

Kelemahan cara ini tentu saja anda harus melaksanakan sortir atau pengurutan berulang kali kalau nilai-nilai yang ada pada data tersebut belum final. Artinya setiap ada perubahan data, anda harus melakkan pengurutan (sortir) secara manual.

Panduan lebih detail mengenai fitur ini dapat Anda pelajari pada halaman berikut: Cara memakai fitur Sort & Filter excel.

Jika anda menghendaki pengurutan ranking secara otomatis lakukan cara kedua dibawah ini.

Cara Mengurutkan Nilai/Ranking di Excel Dengan Rumus Excel

Selain memakai fitur Sort, Anda dapat juga memakai rumus excel untuk melaksanakan pengurutan nilai atau rangking secara otomatis.

Cara mengurutkan nama sesuai ranking dengan rumus excel ini tentunya tidak dapat diterapkan pada tabel yang sama. Kaprikornus hasil pengurutan harus pada tabel yang lain. Untuk itu sebelum melaksanakan pengurutan buatlah sebuah tabel yang sama persis dengan tabel yang perankingan. Untuk pola diatas tabel bantu yang saya buat menyerupai ini:

Rumus Mengurutkan Nilai Sesuai Ranking Secara Otomatis di Excel Cara Mengurutkan Nilai atau Nama Sesuai Ranking Secara Otomatis

Untuk mengurutkan nama sesuai ranking yang telah kita buat fungsi excel yang akan kita butuhkan yakni fungsi INDEX, fungsi MATCH dan fungsi SMALL.

Jika tabel kawasan hasil pengurutan sudah anda buat, untuk pola diatas tuliskan rumus berikut pada sel J2:

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);2)

Untuk sel K2 tuliskan rumus excel berikut:

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);3)

Untuk sel L2 tuliskan rumus excel berikut :

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);4)

Untuk sel M2 tuliskan rumus excel berikut:

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);5)

Untuk sel N2 tuliskan rumus excel berikut:

=SUM(K2:M2)

Untuk kolom ini saya menggunakan fungsi SUM untuk memastikan bahwa hasil pengurutan sudah benar. Selain mengggunakan fungsi SUM menyerupai diatas anda juga dapat memakai rumus excel berikut semoga sama menyerupai kolom-kolom yang lain:

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);6)

Untuk sel O2 tuliskan rumus excel berikut:

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);7)

Jika rumus-rumus excel tersebut sudah anda tuliskan pada masing-masing kolom lakukan copy paste secara manual atau menggunakan auto fill data untuk sel-sel dibawahnya.

Dan hasil kesudahannya menyerupai dibawah ini:

Rumus Mengurutkan Nilai Sesuai Ranking Secara Otomatis di Excel Cara Mengurutkan Nilai atau Nama Sesuai Ranking Secara Otomatis

Untuk cara kerja rumus-rumus excel ini sebagai berikut

Cara Kerja Rumus Excel Pengurutan Nilai

Sekarang kita akan bahas cara kerja rumus pengurutan ranking excel diatas. untuk pembahasan ini saya akan ambil salah satu rumus, yakni pada kolom J2:

=INDEX($A$2:$G$11;MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0);2)

Rumus dasar yang kita gunakan untuk pengurutan ranking diatas yakni fungsi INDEX. Fungsi INDEX excel untuk malakukan lookup atau pencarian menurut isu kolom dan baris tertentu pada sebuah tabel data atau array.

Sintaks fungsi index adalah:

INDEX(Sumber_Data; Nomor_Baris; Nomor_Kolom)

Pada masalah diatas:

Sumber_Data: $A$2:$G$11
Nomor_Baris: MATCH(SMALL($G$2:$G$11;I2);$G$2:$G$11;0)
Nomor_Kolom: 2

Seperti yang kita lihat, untuk mencari nomor baris (row_num) kita memanfaatkan fungsi MATCH Excel untuk mendapat nilai posisi baris yakni posisi rank 1 pada masalah ini.

Sintaks Fungsi MATCH adalah:

MATCH(Nilai_yang_DiCari; Sumber_Pencarian; Tipe_Kecocokan)

Dengan :

Nilai_yang_DiCari: SMALL($G$2:$G$11;I2)
Sumber_Pencarian: $G$2:$G$11
Tipe_Kecocokan: 0 (exact match/sama persis)

Pada rumus di atas kita memakai fungsi SMALL Excel untuk mencari urutan terkecil atau ke-1 (I2) dari ranking. sedangkan pada sel J3 kita mencari urutan terkecil ke-2 (I3). begitu seterusnya.

Pada masalah lain mungkin anda akan membutuhkan fungsi LARGE. misalaknya yang akan kita urutkan bukan ranking namun menurut nilai terbesar ke terkecil.

Masing-masing fungsi excel pada rumus excel ini sudah saya bahas pada tutorial berguru excel sebeumnya. untuk lebih detailnya silahkan baca masing-masing artikel tersebut.

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

Cara Mengurutkan Data di Excel
4 Cara menciptakan nomor urut otomatis di excel
Rumus menciptakan nomor urut otomatis di excel
Cara mengacak urutan angka di excel
Cara mengurutkan ranking secara otomatis

Demikian cara mengurutkan nama atau nilai menurut ranking Excel yang dapat saya sampaikan. Silahkan samapaikan di kolom komentar kalau masih ada yang belum jelas.