Fungsi/Rumus Substitute Excel, Cara Mengganti Kata/Teks Di Excel

Fungsi SUBSTITUTE Excel

Rumus atau fungsi SUBSTITUTE yaitu salah satu fungsi excel yang dipakai untuk mengganti sebuah kata di excel dengan kata lainnya atau mengubah sebagian teks atau karakter tertentu menjadi teks lain yang Anda tentukan.

Misalnya anda ingin mengubah kata "Penjualan" menjadi "Pengadaan" pada sebuah teks di Excel.

Fungsi ini memang seolah-olah dengan Fungsi REPLACE.

Fungsi REPLACE mengganti teks menurut posisi dan jumlah karakternya, sedangkan fungsi SUBSTITUTE mengganti teks menurut pencocokan teks atau kata yang akan diganti.

Apabila anda hendak mengganti sebuah kata atau teks pada excel, gunakan fungsi REPLACE bila anda tahu dimana posisi serta jumlah karakter teks tersebut. Apabila yang anda ketahui yaitu teksnya maka gunakan fungsi SUBSTITUTE.

Misalnya, bila anda ingin mengganti kata "saya" dengan "aku" maka gunakan fungsi SUBSTITUTE. Jika hendak mengganti setiap teks mulai karakter ke 10 sebanyak 5 karakter maka gunakan fungsi REPLACE.

Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Excel

Cara penulisan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti kata tertentu pada teks excel yaitu sebagai berikut :

SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num])

Keterangan:

Text: Merupakan teks eksklusif atau referensi sel yang berisi teks yang akan Anda ubah sebagian teksnya
Old_text: Adalah teks atau karakter usang yang akan Anda rubah dengan teks lain.
new_text: Adalah teks atau karakter yang akan menggantikan teks lama.
instance_num: Berupa angka yang memilih Old_text keberapa yang akan digantikan dengan New_text. Misal dalam sebuah teks ada 5 teks "Saya" dan akan diganti menjadi teks "Aku". Jika Instance_num Anda isi angka 3 maka hanya teks "Saya" yang muncul pada urutan nomor 3 saja yang akan diganti menjadi "Aku", sedangkan teks "Saya" urutan nomor 1,2,4 dan 5 tidak akan berubah (Tetap"Saya"). Jika argument ini tidak diisi atau dikosongkan maka semua teks usang akan diganti dengan teks baru.

Contoh Rumus SUBSTITUTE Excel

Gunakan tanda petik ganda ("...") Untuk menuliskan teks pada sebuah argument fungsi Excel

Pada referensi pertama kita memakai rumus excel:

=SUBSTITUTE(A1;"@";"a")

Rumus diatas akan menggantikan setiap karakter @ pada teks "S@y@ sed@ng bel@j@r Excel di kel@sexcel.web.id" dengan karakter atau karakter a yang ada di sel A1 sehingga menjadi "Saya sedang mencar ilmu Excel di kelasexcel.id".

=SUBSTITUTE(A1;"@";"a";2)

Dengan rumus excel diatas hanya karakter @ ke-2 yang akan digantikan dengan karakter a pada teks A1.

=SUBSTITUTE(A2;"bang";"Bank";2)

Rumus excel di atas dipakai untuk menggantikan kata atau teks bang yang muncul pada urutan ke-2 pada sel A2 yang berisi teks "Abangku bekerja disebuah bang swasta".

Fungsi SUBSTITUTE bersifat case sensitif yang membedakan karakter besar dan kecil. Apabila anda menghendaki rumus Substutite sanggup bekerja tanpa membedakan kapitalisasi huruf, gunakan fungsi Lower atau Upper sebelum anda masukkan sebagai argumen text yang akan diubah.

Sampai jumpa pada tutoriale xcel berikutnya.