Cara Menciptakan Label Permintaan Dengan Ms Word

Teknik Membuat Label Undangan dengan MS Word

Assalamu'alaikum wr wb

Teknologi kini semakin canggih, banyak yang sanggup dipakai untuk mempergampang pekerjaan kita, contohnya menciptakan permintaan pernikahan, rapat, pertemuan, dsb. Dulu sih untuk membuat labelnya kita harus menulis satu persatu nama dan alamatnya,capek dan pegel.. apalagi jikalau undangannya untuk 1000 orang lebih. Tapi kini tinggal ngetik saja, kemudian klik sana klik sini, print, dan selesai.

Untuk membuat label undangan, kita spesialuntuk perlu 2 software, yaitu Microsoft Word, mau versi 2007, 2010, 2016, dll gak masalah, dan Microsoft Exel. Perlu diketahui bahwa pada MS Word ada firtur untuk membuat label dengan cepat yaitu dengan menggunakan firtur mail merge, dengan firtur tersebut maka pekerjaan ini semakin praktis dan semakin cepat untuk di selesaikan.

Berikut langkah - langkah cara membuat label permintaan dengan MS Word :

Yang harus disediakan :

Kertas stiker label undangan, sanggup dibeli di toko buku.
Komputer dan kedua software yang disebutkan diatas.
Printer.

Yang sabar dan teliti ya soalnya agak banyak langkah-langkahnya, atau temen-temen sanggup dengan melihat video di bawah ini jikalau kesusahan dalam proses pembuatannya. :D

Membuat daftar penerima

Pertama, kita harus membuat daftar akseptor permintaan terlebih lampau, kita sanggup menggunakan MS Exel, dengan format ibarat gambar dibawah:

pada kolom pertama tulis NAMA kemudian dibawahnya tulis daftar nama penerimanya.
pada kolom kedua tulis ALAMAT kemudian dibawahnya tulis daftar alamat penerimanya, ibarat pada gambar dibawah ini.

Format penulisan nama dan alamat.

Jika sudah kemudian save ya.. tidakboleh di delete, lanjut next step :

Membuat Template Label Undangan dengan MS Word

Langkah selanjutnya yaitu membuat template label undangan, buat apa ? buat ketika ngeprint data nama dan alamatnya sanggup ngepas dengan letak labelnya, kita sanggup menggunakan MS Word 2007, 2010, 2016, dll, tapi saya pada peluang kali ini menggunakan MS Word 2010, tapi tidakboleh khawatir.. bagi yang menggunakan versi lainnya, langkah-langkahnya sama saja.

Perlu di ingat kertas stiker label ukuran dan marginnya tidak sama-beda jadi kita harus mengukurnya terlebih lampau dengan teliti OK

[update]Update: Bagi temen-temen yang gak pengen ribet bikin templatenya, temen-temen sanggup mengunjungi: Kumpulan Format Label Undangan untuk Ms Word. [/update]
Selanjutnya loncat ke bab Memasukan data akseptor permintaan dari MS Exel ke MS Word untuk melajutkannya.

Namun bagi yang ingin mengetahui cara manualnya,

Langkah-langkahnya sebagai diberikut :

Buka aplikasi MS Word
Pilih Tab Mailings > Pilih Label
Pilih Options ...
Pilih New Label ...
Lalu isi dengan ukuran kertas stiker undangannya

Data di atas yaitu kertas label jenis 103 merek Fox

Pada tampilan di atas sudah tertera bagian-bagian yang harus di ukur, ibarat top margin, side margin, dll, jadi kita spesialuntuk harus mengukurnya menggunakan penggaris kemudian masukkan kedalam kotak yang sudah disediakan, jikalau sudah tiruana terisi kemudian pilih OK. Jika temen-temen membeli kertas label dengan merek dan jenis yang sama dengan saya (Label 103), temen-temen spesialuntuk perlu memasukkan data ibarat gambar diatas.

Penjelasan :

Label name : isi sebagai nama labelnya
Top margin : isi dengan panjang margin atas
Side margin : isi dengan panjang margin pinggir
Vertical pitch : isi dngn panjang tinggi label + margin yang berada di antara kedua label secara vertikal
Horizontal pitch : panjang lebar label + margin yang berada di antara kedua label secara horizontal
Label height : tinggi label
Label width : lebar label
Number across : ada berapa kolom
Number down : ada berapa baris pada label tersebut
Page size : pilih Custom
Page width : lebar selembar kertas label undangan
Page height : tinggi selembar kertas label undangan

Pilih OK
Pilih New Document
Hasilnya akan ibarat dibawah

Memasukan data akseptor permintaan dari MS Exel ke MS Word

Selanjutnya yaitu langkah terakhir membuat label undangan, yaitu kita harus memasukkan data yang barusan kita buat pada MS Exel ke template yang sudah dibentuk di MS Word, diberikut langkah-langkahnya :

Pilih tab Mailings > Pilih Select Recipients > Use Exiting list
Pilih file daftar akseptor permintaan yang tadi dibentuk menggunakan MS Exel
Pilih Sheet yang meliputi daftar penerima, jikalau daftar tersebut disimpan di sheet 1 maka pilih Sheet1$, jikalau daftar permintaan tersebut disimpan di sheet 2 maka pilih Sheet2$, dst. Pilih OK
Klik pada baris dan kolom pertama label undangan, Pilih tab Mailings > pilih Insert Merge Field (yang ada panah kebawah) > Pilih Nama, ulangi lagi kemudian pilih Alamat.
Sehingga menjadi ibarat dibawah ini

Atur jarak tulisannya, bila perlu menambahkan "Di" diantara nama dan alamat
Blok satu kotak tersebut kemudian copykan ke sebelahnya, menjadi ibarat dibawah
Letakkan kursor ( yang berkedip-kedip ) di sebelah kiri <<NAMA>> pada kotak yang kedua, ibarat gambar dibawah
Pilih Tab Mailings > Pilih Rules > Pilih Next Record

Sehingga ibarat ini
Blok kemudian copykan ke seluruh kotak yang belum terisi, sehingga ibarat gambar dibawah.

Blok tiruananya ( Tekan Ctrll + A ) kemudian rapihkan dengan meratakan tengah tiruananya (tekan Ctrl + E), balasannya ibarat gambar dibawah, bila belum cukup silahkan atur-atur lagi sesuai kebutuhan
Pilih Tab Mailings > Pilih Finish & Merge > Pilih Edit Individual Documents > Pilih All > OK
Alhamdulillah selesai 😀 , balasannya akan ibarat gambar dibawah, tinggal di print deh ... 😁

[update]Pada versi word 2016, balasannya tidak mempunyai garis tepi, jadi tidakboleh gelagapan alasannya yaitu hal tersebut yaitu normal.. 😁 [/update]

Penutup

Tutorial ini salah satu dari Panduan Lengkap Belajar MS Word Bagi Pemula, silakan mengunjunginya untuk mendapat lebih banyak panduan / tutorial Microsoft Word.

Akhirnya kini jadi tahu deh bagaimana cara menciptakannya, praktis bukan ? atau belum cukup mengerti ? kalau begitu silahkan untuk menanyakannya di kolom komentar 😁

Like atau share postingan ini jikalau bermanfaa ya 😉

Mungkin sekian dari saya tentang Teknik Membuat Label Undangan dengan MS Word, terimakasih sudah mengunjungi blog aku, dan supaya bermanfaa.

Lihat juga Teknik Membuat Power Point yang Menarik

Lihat juga Teknik Membuat Daftar Isi Otomatis

Sering-sering kunjungan ya 😁

Wassalamu'alaikum wr wb