Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivottable Excel

Pivot Table Layout - Panduan pivot tabel kali ini merupakan kelanjutan tutorial pivot tabel sebelumnya. Untuk itu sebelum mengikuti tutorial excel kali ini anda sangat disarankan untuk menuntaskan panduan sebelumnya disini: Cara Membuat Pivot Table di Excel.

Setelah selesai menempatkan masing-masing field ke dalam area PivotTable, langkah yang diharapkan yaitu mengatur layout serta format dari tabel pivot yang telah kita buat. Hal ini bertujuan supaya tabel pivot (Pivot Table) lebih lezat dilihat dan gampang untuk dibaca dan di analisa sesuai kebutuhan anda.

• Mengubah Layout Pivot Table
• Menampilkan dan Menyembunyikan Grandtotal
• Menampilkan dan Menyembunyikan Subtotal
• Menambahkan Baris Kosong Pada setiap Akhir Group Item
• Menerapkan Pivot Table Style
• Mengubah Nama Label Field
• Download File Latihan

* File latihan pivot table yang digunakan pada tutorial kali ini sanggup anda download pada bab final artikel ini.

Mengubah Layout Pivot Table Excel

Secara default fitur pivot table pada excel akan memakai "Compact Form Layout". Pada model tampilan ini tabel pivot akan menampilkan "Row Labels" and "Column Labels" sebagai heading dari pivot table. Bagi sebagian pengguna excel model tampilan ini tidak nyaman untuk dilihat terlebih bagi pengguna excel yang masih awam atau jarang memanfaatkan fitur pivot table pada excel.



Untuk layout saran aku gunakan model Outline Form atau Tabular Form. Kalau aku langsung lebih cenderung memakai Model layout Tabular Form.Caranya sebagai berikut:

1. Klik/pilih salah satu sel/range pada pivot table area.
2. Kemudian pilih hidangan Pivot Table Tools--Design--Layout--Report Layout.
3. Pada bab Report Layout pilih Show in Outline Form atau Show in Tabular Form.
   
   

Report Layout dalam model Tabular Form:



Report Layout dalam model Outline Form:



Jika anda ingin benar-benar menghilangkan Row Labels atau Column Labels silahkan hilangkan dengan cara menentukan hidangan "Field Headers" yang sanggup anda temukan di Pivot Table Tools--Analyze--Show--Field Headers.



Untuk lebih jelasnya Silahkan dicoba dan perhatikan perbedaan untuk masing-masing pengaturan tadi.

Menampilkan dan Menyembunyikan Grandtotals Pada Pivot Table Excel

Grandtotals merupakan jumlah total keseluruhan pada masing-masing value baik untuk kolom atau barisnya. Anda sanggup mengatur untuk menampilkan atau menghilangkan Grand totals ini. Caranya yakni dengan menentukan salah satu hidangan pada hidangan Grand Totals yang sanggup anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Grand Totals.

Pilihannya yaitu sebagai berikut:

1. Off For Rows Anda Columns: Menyembunyikan Grand Total pada bab paling kanan dan bawah pivot table.
2. On For Rows Anda Columns: Menampilkan Grand Total pada bab paling kanan dan bawah pivot table.
3. On For Rows Only: Menampilkan Grand Total pada bab paling kanan pivot table.
4. On For Columns Only: Menampilkan Grand Total pada bab paling bawah pivot table.

Menampilkan dan Menyembunyikan Subtotal Pada Pivot Table Excel

Selain Grand Totals, anda sanggup juga menampilkan subtotal pada area pivot table untuk masing-masing group. Untuk mengaturnya ada pada bab Pivot Table Tools--Design--Layout--Subtotals.

Settingnya yaitu sebagai berikut:

1. Do Not Show Subtotals: menyembunyikan/menghilangkan Subtotals baik pada bab atas atau bawah masing-masing Group.
2. Show Subtotlas at Bottom of Group: Menampilkan Subtotals pada bab bawah Group.
3. Show Subtotlas at Top of Group: Menampilkan Subtotals pada bab atas Group.

Subtotals pada bab atas hanya ditampilkan bila anda memakai Layout Compact atau Outline. Apabila anda memakai Layout Tabular, pivot tabel hanya sanggup menampilkan Subtotal hanya pada bab bawah setiap group.

Menambahkan Baris Kosong Pada Masing-masing Group Item

Selain pengaturan diatas, bila suka anda sanggup juga menambahkan sebuah baris kosong sehabis setiap item group pada area pivot supaya anda lebih gampang untuk membaca dan menganalisa data pivot tersebut. Caranya cukup mudah, yakni dengan menentukan hidangan Insert Blank Line After Each Item.



Tombol untuk hidangan ini sanggup anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Blank Rows. Jika Anda tidak suka dengan perhiasan baris kosong ini silahkan dihilangkan dengan cara menentukan hidangan Remove Blank Line After Each Item.

Menggunakan Style Pivot Table Excel

Agar layout pivot Table terlihat lebih menarik sebaiknya terapkan juga Pivottable style. Hal ini akan menimbulkan tabel pivot yang anda buat lebih lezat dilihat alasannya yaitu komposisi pewarnaan font dan fill bacgroundnya.

Ada banyak pilihan style yang telah tersedia untuk anda terapkan pda pivot table anda. Silahkan pilih salah satu style yang ada di Pivot Table Tools--Design--Pivottable Styles. Style disini menyerupai dengan style Format Table pada excel sehingga aku yakin anda sudah cukup familiar.



Jika style yang disediakan masih kurang memenuhi keinginan, anda sanggup juga menciptakan style pivot sesuai kebutuhan. Caranya klik More icon dan pilih hidangan New Style Pivottable....

Cara Mengubah Nama Field Tabel Pivot Excel

Saat pertama kali menciptakan sebuah PivotTable Biasanya anda akan dipusingkan dengan Nama Label Field yang kurang ramah untuk dibaca misalnya: Sum of JUMLAH, Row Labels, Column Labels, dan sebagainya kemudian anda ingin mengganti nama ini dengan Label lainnya.

Pada dasarnya anda sanggup untuk mengganti atau menamai label field pada tabel pivot ini dengan nama yang lain. Caranya cukup gampang tinggal pilih label mana yang ingin anda ganti kemudian tuliskan menyerupai biasa nama barunya.

Terkadang anda ingin mengganti nama label field ini, namun kemudian muncul notifikasi atau peringatan sebagai berikut "PivotTable field name already exists".



Apabila muncul notifikasi menyerupai diatas hal ini menawarkan bahwa nama field sudah digunakan sehingga tidak sanggup digunakan lagi. Lalu bagaimana solusinya? Untuk duduk kasus semacam ini solusinya cukup mudah. Tambahkan saja spasi di final nama field yang anda inginkan.

Kasus lain adakalanya anda ingin menghilangkan Tampilan Nama Label yang tidak anda kehendaki. Namun ketika anda menghapus nama label filed muncul pesan berikut: "Cannot enter a null value as an item or field name in a pivottable report".



Solusi untuk error ini sama. Gunakan spasi untuk mengisi nama filed yang ingin anda hapus tadi.

Download File Latihan

Sebagai materi latihan anda sanggup mengunduh file yang aku gunakan untuk pada panduan mengatur layout pivot tabel melalui link di bawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Sebagai epilog silahkan sampaikan jawaban anda melalui kolom komentar yang tersedia dan bila berdasarkan anda bermanfaat dan merasa terbantu dengan tutorial-tutorial kami silahkan share tutorial ini melalui tombol share yang telah tersedia supaya keuntungannya sanggup di rasakan juga oleh teman-teman yang lainnya.

Selamat mencoba dan salam .

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yang sanggup anda pelajari:

1. Cara Membuat PivotTable di Excel
2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
3. Mengatur Format Angka Pada PivotTable Excel
4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada PivotTable Excel

Location:

Share :