Panduan Menerapkan Number Format Pada Pivottable Excel

Panduan Excel kita kali ini masih melanjutkan 2 tutorial Pivot Table sebelumnya. Sebelum membaca tutorial di bawah ini pastikan anda sudah membaca tutorial sebelumnya yang sanggup anda temukan pada halaman berikut:

1. Cara Membuat Pivot Table di Excel
2. Mengatur Format Tampilan Pada Pivot Table Excel

Jika sudah selesai, mari kita lanjutkan tutorial PivotTable excel kita kali ini.

Setelah sanggup menciptakan pivot table dengan cara menambahkan field-field yang kita butuhkan pada tempatnya serta selesai mengatur tampilan atau layout yang sesuai langkah selanjutnya yaitu memformat value atau angka-angka pada tabel pivot.

• Number Format Pada PivotTable
• Menghilangkan Blank Cell Pada PivotTable

Number Format Pada Pivot Table Excel

Barangkali anda mengira cara memformat angka pada tabel pivot menyerupai cara memformat sel atau range excel biasa pada umumnya. Yakni dengan cara menyeleksi range angka yang akan kita format kemudian anda format secara normal menyerupai yang pernah dijelaskan dihalaman ini: Number Format Excel.



Teknik atau metode ini akan menjadi gila dikala tabel pivot anda membesar, dan mempunyai beberapa kekurangan. Saat Anda mencoba banyak sekali macam model tampilan/layout, dan menerapkan format nilai yang berbeda, Excel sanggup menjadi resah dan tidak menerapkan format yang sama menyerupai yang anda harapkan pada semua nilai yang diinginkan. Hal ini terutama berlaku bila melaksanakan penambahan atau update data pada data sumber.

Sebenarnya anda tidak salah, hanya saja ada cara yang lebih baik jikalau pemformatan angka (Number Format) ini diterapkan pada Pivot Table Excel. Yakni dengan cara menerapkan format number tersebut melalui value field setting pada tabel pivot yang telah dibuat.

Berikut langkah-langkah menerapkannya:

1. Pilih field yang akan kita ubah format number-nya.
2. Klik kanan dan pilih Value Field Settings. Atau melalui sajian PivotTable Tools--Analyze--Field Settings.
   
   
   
3. Berikutnya akan muncul kotak obrolan "Value Field Settings". Pilih Number Format.
   
   
   
4. Pada kota obrolan Format Cells yang muncul pilih format yang anda kehendaki. Lalu klik OK.
5. Terakhir Klik OK pada kotak obrolan Value Field Settings.
6. Selesai.

Berikut teladan hasil simpulan yang sanggup kita dapatkan sesudah melaksanakan langkah-langkah number format di atas. Pada teladan ini saya menentukan format Accounting.



Pada teladan di atas terlihat field-field pada area value kini terformat sebagai accounting dengan tanda Rp dan titik sebagai pemisah ribuan.

Menghilangkan Blank Cell Pada Pivot Table Excel

Jika anda memakai file latihan pivot yang sudah kami sertakan pada tutorial sebelumya cobalah untuk memfilter tabel pivot tersebut. Misalnya sebagi teladan saya hanya menampilkan data transaksi untuk "Bejo" saja.



Ternyata pada baris-baris tertentu dimana untuk data Bejo tidak ada transaksi, PivotTable hanya menampilkan sel kosong atau Blank Cell (Eh, yang benar Blank Cell atau Empty Cell sih?). Pada beberapa kasus tertentu tampilan semacam ini terlihat kurang sedap dilihat. Iya gak?

Bagaimana cara mengatasi blank cell pada PivotTable ini? Ikuti langkah-lankah berikut:

1. Pilih salah satu bab pada area PivotTable
2. Klik Kanan dan pilih PivotTable Options.
   
   
   
3. Pada bab format isi opsi For Empty Cell Show: dengan angka 0 (nol).
   
   
   
4. Klik OK.

Nah, gampang bukan? Jika anda ingin PivotTable tidak mengubah nilai blank cell atau empty cell dan mengikuti format sel yang anda terapkan hilangkan saja centang pada opsi di atas.

Anda sanggup juga memasukkan aksara lain pada opsi empty cell diatas contohnya tanda bintang(*). Hanya saja pada opsi di atas angka nol(0) dan strip(-) dianggap sama. Jika menghendaki strip(-) hilangkan centang pada opsi tersebut dan lakukan pemformatan melalui format cell yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Sampai disini dulu tutorial excel kita kali ini. Jika bermanfaat silahkan bagikan supaya lebih banyak teman-teman anda yang mencicipi manfaatnya. Punya persoalan lain? Ada yang belum jelas? Ingin Menanggapi? Sampaikan dikolom komentar yang tersedia.

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yang sanggup anda pelajari:

1. Cara Membuat PivotTable di Excel
2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
3. Mengatur Format Angka Pada Pivot Table Excel
4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada Pivot Table Excel

Location:

Share :