Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Conditional Formatting Dengan Rumus Excel - Sudah maklum bahwa Anda sanggup memanfaatkan fitur Conditional Formatting untuk menandai atau mewarnai sel excel yang memenuhi kriteria tertentu. Fitur ini merupakan salah satu fitur unggulan office excel yang wajib anda kuasai.

Fungsi Conditional formatting excel yaitu untuk mengubah format sebuah sel yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu secara otomatis.

Misalnya jikalau sebuah sel pada range tertentu berisi teks "lulus" maka excel akan otomatis mengubah fill atau background sel tersebut menjadi merah atau warna lainnya sesuai yang anda tentukan.

Panduan dasar mengenai conditional formatting ini sanggup anda baca pada tutorial kami sebelumnya disini: Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel.

Jika anda membaca panduan tersebut, saya yakin anda mengerti bahwa format sel contohnya warna background excel yang berubah hanyalah sel-sel excel yang isinya sesuai dengan kondisi atau kriteria yang diterapkan.

Lalu bagaimana jikalau Anda menghendaki memakai conditional formatting menurut cell lain?

Tahukah Anda bahwa selain memakai nilai-nilai kriteria yang sudah ditetapkan secara default, gotong royong Anda juga sanggup memakai rumus excel sebagai kriteria pada conditional formatting excel.

Dengan cara ini anda sanggup mengubah format sebuah cell, baris atau kolom excel secara otomatis menurut nilai cell lainnya.

Untuk hal ini saya yakin anda juga sudah tahu, hanya saja bagaimana cara menerapkannya? contohnya bagaimana merubah warna cell dengan fungsi if?

Pada seri tutorial excel ini, akan membagikan tips mengenai Cara mewarnai cell dengan rumus excel atau cara memakai conditional formatting untuk memberi warna di excel dengan rumus excel.

Menggunakan Rumus Excel Pada Conditional Formatting

Apabila pilihan kriteria default yang disediakan oleh conditional formatting excel belum memenuhi kebutuhan, anda sanggup memakai rumus excel sebagai syarat atau kriteria pada conditional formatting excel.

Langkah-langkah untuk memakai rumus excel dalam conditional formatting yaitu sebagai berikut:

Blok atau seleksi seluruh cell/range excel yang ingin kita ubah warna atau formatnya.
Pada Tab Home--Group styles pilih sajian Conditional Formatting.
Kemudian pilih sajian New Rule.
Setelah muncul kotak obrolan New Rule Formatting, pilihlah Use a formula to determine which cells to format.
Pada bab Format values where this formula is true, masukkan rumus excel yang anda gunakan untuk memilih kondisi atau kriteria pemformatan otomatis.
Selanjutnya pilih sajian Format untuk mengatur format cell jikalau kondisi yang anda menetapkan terpenuhi.
Jika sudah klik OK untuk menerapkan conditional formatting pada cell atau range yang sudah anda pilih tadi.

Supaya lebih jelas, selanjutnya akan saya contohkan.

Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel

Supaya lebih terang akan saya contohkan bagaimana memakai custom formula atau rumus excel sebagai kriteria atau syarat pada conditional formatting excel.

Pembahasan mengenai contoh-contoh mewarnai cell dengan rumus excel yang lebih lengkap, sanggup Anda pelajari pada halaman berikut: Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel

Tugas anda kini yaitu menciptakan pola data menyerupai ini:

Conditional Formatting Dengan Rumus Excel Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Dari tabel data tersebut anda ingin mewarnai secara otomatis setiap cell yang berisi teks "Cukup" atau "Kurang" pada kolom nilai menjadi warna merah. Kriteria semacam ini tidak sanggup anda cari pilihan degfaultnya pada conditional formatting excel.

Yang sanggup anda lakukan yaitu menciptakan dua conditional formatting satu dengan kriteria teks "Cukup" dan satunya dengan kriteria Teks "Kurang".

Sebenarnya anda cukup memakai satu conditional formatting. Langkah yang anda perlukan adalah:

Blok/tandai range C2:E11
Aktifkan pengaturan conditional formatting menyerupai yang sudah dijelaskan sebelumnya. dan masukkan rumus berikut pada bab Use a formula to determine which cells to format:
```
=OR(C2="Cukup";C2="Kurang")
```
Setelah cell formatnya sudah di atur klik OK.

Cukup gampang bukan? Sekarang setiap sel yang berisi teks "Cukup" dan "Kurang" sudah berwarna merah hanya dengan menerapakan satu conditional formatting excel. Saya yakin Anda sanggup mengikuti panduan ini dan risikonya yaitu sebagai berikut:

Conditional Formatting Dengan Rumus Excel Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Masalahnya yaitu bagaimana cara menyusun formula atau rumus excel yang tepat untuk mewarnai cell secara otomatis ini. Sekarang akan saya jelaskan beberapa tips dalam menyusun formula atau rumus untuk conditional formatting ini.

Cara Menyusun Rumus Excel Untuk Mewarnai Cell

Sebelum menyusun rumus excel untuk dipakai pada conditional formatting setidaknya anda harus sudah cukup familiar dengan beberapa hal berikut:

Menguasai atau setidaknya tahu beberapa fungsi kebijaksanaan excel semisal fungsi IF, fungsi OR, fungsi AND dan fungsi NOT.
Selanjutnya anda juga harus sudah mengerti bagaimana memakai beberapa operator perbandingan pada excel.
Selain kedua prasyarat diatas anda juga harus sudah menguasai cara memakai tanda $ yang biasa dipakai untuk menyusun sebuah referensi sel atau range.

Jika ketiga prasyarat di atas sudah anda kuasai, anda sanggup melanjutkan membaca panduan ini. Apabila belum anda juga boleh melanjutkan membaca, namun sebaiknya pelajari terlebih dahulu ketiga hal diatas yang sudah kami sediakan pada halaman lain di web ini.

Setelah menguasai fungsi logika dan operator perbandingan serta cara menyusun acuan absolut atau semi absolut hal yang harus anda ketahui yaitu menyerupai yang tersirat pada kotak obrolan format editing rule, bahwa conditional formatting dengan rumus excel akan diterapkan secara otomatis jikalau formula atau rumus yang anda gunakan mengevaluasi atau menghasilkan nilai kebijaksanaan TRUE.

Untuk itu kuncinya yaitu bahwa setiap rumus yang anda gunakan harus menghasilkan nilai kebijaksanaan TRUE dan FALSE untuk masing-masing sel yang terkait.

Anda sanggup membayangkan bahwa rumus yang anda gunakan anda tuliskan di dalam sebuah sel paling atas sebelah kiri dari range yang anda atur conditional formattingnya, kemudian rumus tersebut anda copy paste ke sel lainnya. Jika rumus tersebut bernilai TRUE maka excel akan otomatis mengubah formatnya.

Misalnya menyerupai pola diatas, coba anda tuliskan rumus yg dipakai pada sel C13 kemudian copy paste rumus tadi ke sel-sel lain yang bersesuaian dengan range data yang anda atur conditional formattingnya.

Hasilnya yaitu sebagai berikut:

Conditional Formatting Dengan Rumus Excel Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Bisa anda lihat bahwa setiap sel yang bersesuain dengan nilai TRUE yaitu sel-sel yang di ubah warnanya secara otomatis oleh conditional formatting excel.

Jadi, jikalau anda kesulitan berimajinasi dengan rumus excel, sebelum menerapkan sebuah rumus pada conditional formatting anda sanggup mencoba rumus yang akan anda gunakan pada sel atau range lain untuk melihat hasilnya. Apakah sudah sesuai yang anda butuhkan atau belum.

Rumus Conditional Formatting Tidak Bekerja

Mengapa conditional formatting yang saya gunakan tidak bekerja dengan benar?

Jika pengaturan conditional formatting yang anda terapkan tidak sesuai harapan, meskipun anda yakin bahwa custom formula atau rumus yang anda gunakan sudah benar, jangan tergesa-gesa mengambil kesimpulan bahwa excel anda error. Boleh jadi hal tersebut alasannya yaitu ada kesalahan kecil yang anda lakukan ketika menerapakan conditional formatting excel ini.

Berikut beberapa tips yang sanggup anda gunakan sebagai panduan untuk melaksanakan troubleshooting atau mencari pemecahan dilema conditional formatting dengan rumus excel ini:

Periksa lagi rule conditional formatting yang Anda buat

Coba lihat pengaturan Conditional Formatting pada Rules Manager. Mungkin ada sesuatu yang kurang sempurna terlebih jikalau conditional formatting ini merupakan hasil copy-paste.
Gunakan alamat cell absolute & relative dengan benar

Cukup sulit memang memilih jenis acuan apa yang sempurna untuk kasus conditional formatting anda. Perlu anda perhatikan bahwa penggunaan simbol $ pada rumus excel misal "=$A$1=1", "=$A1=1", "=A$1=1", dan "=A1=1" risikonya akan berbeda-beda. Silahkan baca panduan berikut untuk penjelasannya: Maksud Tanda $ pada acuan sel/range excel.
Cek atau Verifikasi kembali range cell yang anda beri conditional formatting

Periksa kembali apakah pengaturan conditional formatting sudah Anda terapkan pada rentang/range cell yang benar. Umumnya pada ketika menerapkan conditional formatting pilih semua sel yang ingin Anda format atau warnai secara otomatis, kecuali baris pertama jikalau rentang tersebut merupakan sebuah tabel data.
Rumus yang anda gunakan seharusnya hanya untuk sel paling kiri atas

Dalam hukum conditional formatting dengan custom formula atau rumus excel, acuan sel relatif terhadap sel paling kiri atas pada range cell yang diterapkan. Jadi, selalu tulis rumus conditional formatting untuk baris pertama data Anda.
Sesuaikan kembali acuan sel pada rule conditional formatting hasil copy paste

Jika Anda menyalin conditional formatting Excel memakai Format Painter misalnya, jangan lupa untuk menyesuaikan semua acuan sel dalam rumus.
Pisahkan rumus excel yang kompleks menjadi beberapa bab untuk diperiksa kembali

Jika Anda memakai rumus excel yang kompleks atau rumit, coba bagi rumus tersebut menjadi beberapa bab yang lebih sederhana kemudian verifikasi kembali apakah rumus tersebut risikonya sudah sesuai yang anda harapkan.

Apabila tips di atas sudah anda lakukan namun masih megalami kendala, jangan ragu untuk meninggalkan komentar untuk bertanya. Barangkali saya sanggup sedikit membantu memcahkan dilema yang sedang anda hadapi.

Untuk panduan kali ini, saya cukupkan hingga disini dulu, pada tutorial berikutnya insyaAllah akan kita bahas beberapa pola penerapan conditional formatting dengan rumus excel.

Oh ya, bookmark serta share juga halaman ini. Sehingga lain waktu anda memerlukan panduan ini anda gampang untuk menemukannya.

Selamat mencar ilmu dan Salam .

Berikut beberapa panduan Conditional Formatting Excel Lainnya: