Cara Menghitung Jumlah Data Yang Terisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Pada tutorial rumus excel sebelumnya kita sudah membahas wacana rumus excel untuk menghitung jumlah kata tertentu pada sebuah sel atau range excel. Lalu bagaimana kalau yang ingin kita hitung yakni jumlah sel atau banyak datanya?

Secara umum untuk menghitung jumlah sel atau menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu, fungsi excel yang sanggup kita gunakan yakni fungsi Countif atau fungsi Countifs kalau syarat yang akan kita terapkan lebih dari satu.

Secara khusus pada tutorial rumus excel kali ini yang akan kita bahas yakni menghitung sel dengan syarat bahwa sel tersebut berisi teks baik teks secara umum maupun teks tertentu saja.

Penerapan rumus berikut ini akan sangat berkhasiat contohnya untuk menghitung jumlah sel yang berisi isyarat barang tertentu, baik secara utuh maupun sebagian dari kode-kode barang tersebut.

1. Menghitung Jumlah Data Berisi Teks
2. Menghitung Jumlah Data Yang Mengandung Teks tertentu

Cara Menghitung Cell Yang Berisi Teks di Excel

Untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong kita sanggup memanfaatkan fungsi CountA. Tidak kosong disini berarti bahwa isi sel tersebut sanggup berupa angka, format tanggal /waktu, teks, formula, nilai error maupun empty teks ("") yang dihasilkan oleh sebuah rumus.

Jika anda bermaksud menghitung sel yang berisi teks saja maka gunakanlah rumus excel berikut ini:

=COUNTIF(RangeData;"*")

Dengan rumus di atas maka:

1. Nilai logika TRUE dan FALSE tidak dihitung sebagai teks.
2. Sel yang bernilai angka/number tidak dihitung sebagai teks meskipun dimasukkan dalam sel yang berformat teks.
3. Blank Sel yang di awali dengan petik tunggal atau apostrophe (') akan dihitung sebagai teks.

Perhatikan pola berikut:



Rumus excel yang dipakai pada sel E3 di atas adalah:

=COUNTIF(A2:A8;"*")

Dengan rumus di atas angka, nilai error, blank sel, tanggal/waktu serta nilai logika dibaikan sebagai teks.

Selain memakai rumus Countif menyerupai di atas kita juga sanggup menghitung jumlah sel yang berisi teks dengan memanfaatkan fungsi Sumproduct pada microsoft excel. Rumus umumnya yakni sebagai berikut:

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(RangeData))

Pada rumus ini, Fungsi ISTEXT dipakai untuk mengetahui apakah value sebuah sel pada range data dimaksud merupakan teks atau bukan.

Berikut pola penerapannya:

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A8))

Strip ganda atau double unary (--) pada rumus tersebut menyerupai yang sudah dijelaskna sebelumnya dipakai untuk merubah nilai logika TRUE/FALSE menjadi angka 1/0 sehingga sanggup di hitung jumlahkan secara aritmatika.

Untuk lebih jelasnya silahkan dibaca pada laman berikut: Double Unary Operator (--) Pada Rumus Array Excel

Dengan rumus-rumus excel di atas, setiap sel yang berisi teks akan dihitung, kemudian bagaimana kalau kita tidak ingin menghitung semua sel dan hanya ingin menghitung sel yang berisi teks atau sebagian tertentu saja?

Cara Menghitung Cell Yang Berisi Teks Tertentu di Excel

Untuk menghitung jumlah data yang berisi teks tertentu saja salah satu rumus yang sanggup dipakai yakni sebagai berikut:

=COUNTIF(RangeData;"Teks")

Pembahasan di atas aku kira sudah cukup dijelaskan pada pemabahasan fungsi excel COUNTIF. untuk itu tidak akan aku jelaskan lebih lanjut.

Kemudian bagaimana kalau teks yg dimaksud yakni sebagian teks saja. Artinya sel yang dihitung yakni sel yang mengandung teks tertentu tersebut, bukan hanya sel yang berisi data teks persis menyerupai kriteria yang dimaksud.

Untuk perkara semacam ini kita sanggup memanfaatkan whilcard character pada fungsi Countif menyerupai ini:

=COUNTIF(RangeData;"*Teks*")

Misalnya menyerupai pada pola berikut, rumus yang dipakai untuk menghitung jumlah data/sel yang berisi teks "BJ" rumus excel yang dipakai adalah:

=COUNTIF(A2:A10;"*BJ*")

Untuk teks yang berupa tumpuan cara penulisannya yakni sebagai berikut:

=COUNTIF(RangeData;"*"&ReferensiTeks&"*")

Contoh penggunaanya menyerupai dalam gambar berikut:



Jika anda lebih teliti ternyata dengan memakai rumus ini, setiap sel yang dihitung ternyata tidak membedakan antara abjad besar dan kecil (non case sensitive), sehingga antara teks "KS" dan "Ks" akan dinggap sama. Jika ingin case sensitive bagaimana solusinya?

Untuk menghitung sel yang berisi teks tertentu dan bersifat case sensitive (Membedakan abjad besar dan kecil) gunakan rumus excel berikut:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(Teks;RangeData))))

Perhatikan pola berikut:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C4;A2:A10))))

C4 merupakan tumpuan sel yang bernilai teks "Ks" sedangkan A2:A10 Merupakan tumpuan Range yang ingin kita hitung jumlah sel yang terisi teks "Ks".

Fungsi FIND pada rumus ini dipakai untuk mencari posisi atau letak teks secara case sensitive pada sebuah sel. Jika ditemukan maka fungsi Find akan menghasilkan nomor urut teks tersebut dalam bentuk angka.

Fungsi IsNumber sendiri dipakai untuk mengetahui apakah masing-masing hasil dari fungsi Find tadi berupa angka kalau iya maka akan menghasilkan nilai logika TRUE dan sebaliknya kalau bukan angka akan menghasilkan nilai logika FALSE.

Nilai logika TRUE dan FALSE ini kemudian di konversi ke numeric dengan double unary operator (--) sehingga sanggup dihitung jumlahnya oleh fungsi Sumproduct.

Cukup gampang bukan?

Demikian pembahasan kita wacana rumus excel untuk menghitung jumlah sel yang terisi teks tertentu. Jika masih ada hambatan silahkan sampaikan pada bab komentar di bawah.

Silahkan share juga postingan tutorial excel ini, barangkali salah satu teman anda juga membutuhkan.

Location:

Share :