Cara Menampilkan Hasil Filter Di Sheet Lain Dengan Advanced Filter Excel

Jika dibandingkan dengan fitur autofilter, salah satu kelebihan fitur advanced filter excel yakni dapat menampilkan hasil filter ke lokasi lain yang berbeda dari data sumber. Baik di sheet lain maupun pada sheet yang sama dari tabel sumber pemfilteran.

Pada tutorial rumus excel sebelumnya sudah dijelaskan ihwal cara-cara fundamental untuk menggunakan advanced filter. Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sebaiknya anda sudah selesai dan memahami tutorial cara menggunakan advanced filter tersebut.

Kali ini kita akan mencar ilmu ihwal cara menggunakan advanced filter excel untuk memindahkan data hasil filter ke range lain pada sheet yang sama maupun menampilkan hasil filter di sheet lain.

Dengan cara ini, pada tabel sumber baris-baris data yang tidak memenuhi kriteria pemfilteran tidak akan disembunyikan sebagaimana bila kita menggunakan auto filter excel.

A. Menampilkan Hasil Filter Di Excel Ke Range Lain

Untuk menampilkan hasil filter pada sheet yang sama namun berbeda lokasi range-nya ikuti langkah-langkah berikut:

Siapkan sumber atau tabel data yang akan kita filter. Sebagai contoh sumber data atau tabel data yang akan pindahkan hasil filternya sebagai berikut:
Buatlah range kriteria sebagai contoh untuk memfilter data sumber.
Gunakan fitur advanced filter dengan menentukan hidangan advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Advanced.
Setelah muncul kotak obrolan advanced filter, perhatikan beberapa hal berikut:
1. Pilih Copy to another location pada bab action.
2. Pada bab List range masukkan acuan range sumber data
3. Pada bab Criteria range masukkan acuan range kriteria pemfilteran.
4. Pada bab Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.
Setelah selesai mengatur parameter advanced filter lalu pilih OK. Jika prosesnya benar maka hasil balasannya akan tampak menyerupai berikut. Dimana hasil filter secara otomatis diletakkan pada kolom L:R.

Pada sontoh diatas data sumber yakni range A1:G13. Sedangkan range kriteria filter berada pada range I1:J2. Kriteria filter yang diterapkan yakni memfilter data dengan nama KELOMPOK "Barat" yang diikuti oleh huruf apapun dengan jumlah TOTAL lebih dari 8.500.

Hasil dari penyaringan dengan advanced filter lalu dicopy atau diletakkan dengan label kolom berada di range L1:R1.

B. Menampilkan Hasil Filter ke Sheet Lain

Untuk menampilkan hasil filter di sheet lain dengan advanced filter excel pada prinsipnya sama dengan cara untuk menampilkan atau mengcopy hasil filter ke sheet yang sama diatas.

Yang perlu diperhatikan yakni bahwa dikala menentukan hidangan advanced filter posisi sheet yang aktif yakni sheet tujuan atau sheet dimana hasil filter itu akan diletakkan.

Misalnya anda akan memfilter data pada sheet1 dan akan meletakkan hasil filter di sheet2, maka saaat menentukan hidangan advanced filter pada Tab Data -- Group Sort & Filter -- Advanced posisi sheet yang aktif yakni sheet2. Baru lalu sesudah itu anda atur parameter pemfilterannya.

Adapun range kriteria dapat berada di sheet1 atau di sheet2 ataupun sheet lain menyesuaikan kebutuhan dan cara yang lebih anda suka.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh langkah-langkah pemfilteran dengan advanced filter excel berikut berikut:

Siapkan tabel data yang akan kita filter dengan advanced filter excel. Tabel berikut berada di sheet1 dan hasil filternya akan diletakkan pada sheet2:
Buatlah range kriteria sebagai contoh untuk memfilter data sumber. Range kriteria berikut di letakkan di sheet2. Pada prakteknya anda dapat juga meletakkan range kriteria ini di sheet1 atau di sheet lainnya asal memenuhi kriteria pembuatan range kriteria untuk advanced filter excel.
Karena hasil filter akan diletakkan di sheet2 maka sebelum menentukan hidangan advanced filter pastikan posisi sheet yang aktif yakni sheet2.
Gunakan fitur advanced filter dengan menentukan hidangan advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Advanced.
Setelah muncul kotak obrolan advanced filter, perhatikan beberapa hal berikut:
1. Pilih Copy to another location pada bab action.
2. Pada bab List range masukkan acuan range sumber data
3. Pada bab Criteria range masukkan acuan range kriteria pemfilteran.
4. Pada bab Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.
Untuk masing-masing parameter advanced filter, perhatikan cara penulisan acuan pada contoh gambar diatas.
Klik OK dan selesai. Lihat hasilnya.

Sampai tahap ini jika dikala menentukan hidangan advanced filter yang aktif bukan sheet2 maka akan muncul pesan error menyerupai berikut:

Bisakah advanced filter hanya menampilkan kolom tertentu saja dari data sumber? Jawabannya ada disini: Cara Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu Dengan Advanced Filter Excel

Jika berkenan silahkan di bookmark atau bagikan tutorial ini ke kawan-kawan lain biar lebih banyak memperlihatkan manfaat.

Demikian klarifikasi ihwal cara menampilkan hasil filter di lokasi atau sheet lain pada excel dengan menggunakan fitur advanced filter. Semoga bermanfaat.