Cara Memakai Advanced Filter Pada Excel

Excel Advanced Filter-Melakukan analisa data tidak lepas dari acara memfilter data. Untuk urusan filter atau menyaring data microsoft excel sudah menyediakan fitur auto filter yang cara penggunaannya sudah dijelaskan pada kepingan lain blog tutorial excel ini.

Selain autofilter, untuk kebutuhan memfilter data, microsoft excel juga menyediakan fitur advanced filter yang sanggup dipakai untuk melaksanakan hal-hal tertentu yang tidak sanggup dilakukan oleh fitur autofilter biasa. Misalnya melaksanakan filter dengan banyak kriteria serta memindahkan secara eksklusif secara otomatis hasil filter data ke range maupun sheet lain.

Pada tutorial excel kali ini akan diulas wacana bagaimana cara memakai fitur advanced filter pada excel ini.

• Langkah-Langkah Menggunakan Advanced Filter Excel
• Range Kriteria Pada Advanced Filter
• Logika And Dan Or Pada Range Kriteria
  
  1. Logika AND Advanced Filter
  2. Logika OR Advanced Filter
  3. Logika AND dan OR Advanced Filter

**File latihan sanggup anda download pada kepingan tamat pembahasan

Langkah-langkah Menggunakan Fitur Advanced Filter Excel

Untuk memakai advanced filter pada excel ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Siapkan tabel data sumber yang akan di filter dengan fitur advanced filter. Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk data sumber ini:
   
   • Sebaiknya data ini memiliki header atau nama kolom yang unik dan berbeda antara kolom satu dengan yang lainnya pada tabel tersebut.
   • Pastikan tidak ada baris yang kosong pada tabel data tersebut.
   
   Akan lebih baik lagi kalau Anda juga menerapkan format Table Excel pada sumber data untuk advanced filter ini.
   
   Untuk contoh saya akan memakai data tabel menyerupai pada gambar berikut:
   
   
2. Buatlah range kriteria yang akan kita gunakan sebagai contoh pemfilteran data.
   
   • Header atau judul kolom pada range kriteria ini harus sama persis dengan judul kolom yang bersesuaian pada tabel data yang akan kita terapkan filter.
   • Baris-baris berikutnya pada range kriteria merupakan kriteria filter yang akan kita gunakan.
   • Sel-sel yang sebaris pada range kriteria ini berlaku budi AND (Masing-masing kriteria yang sebaris harus terpenuhi)
   • Sedangkan sel-sel yang berbeda baris berlaku budi OR (Salah satu atau semua kriteria sanggup dipenuhi)
   
   
   
   Penjelasan lebih lanjut wacana budi AND dan OR pada range kriteria advanced filter ini akan dijelaskan pada kepingan ke-3 artikel tutorial excel ini.
3. Terapkan advanced filter dengan menentukan hidangan advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Pilih Advanced.
   
   
4. Atur parameter advanced filter pada advanced filter box yang muncul.
   
   
   
   • Action. Pilih Filter the list, in place untuk melaksanakan filter ditempat. Baris-baris yang tidak memnuhi kriteria akan disembunyikan. Pilih Copy the results to another location Jika bermaksud memindahkan hasil filter ke daerah lain.
   • List range:. Isi dengan sumber data atau tabel data yang akan difilter.
   • Criteria range:. Isi dengan range kriteria yang sudah kita buat sebelumnya.
   • Copy to:. Parameter ini aktif kalau pada action kita pilih Copy the results to another location. Parameter ini diisi dengan range daerah hasil filter akan dipaste. Jika memakai paramter ini pastikan kolom-kolom pada range daerah mempaste hasil filter ini kosong. Sebab kolom-kolom tersebut akan otomatis dikosongkan dan diganti dengan hasil filter.
   • Unique records only. Parameter ini kalau dicentang maka advanced filter hanya akan menampilkan aris-baris data yg bersifat unik dari hasil filter yang dilakukan. Salah satu fungsinya ialah untuk Menghapus Data Ganda (Duplikat) di Excel
5. Jika semua paramater telah selesai di sesuaikan klik Tombol OK pada advanced filter obrolan box. Lihat hasilnya.
   
   
   

Langka-langkah diatas merupakan langkah standart untuk menciptakan atau memakai advanced filter pada excel. Pada prakteknya tentu akan lebih kompleks lagi, terutama bagaimana menciptakan range kriteria yang lebih rumit sesuai kebutuhan kita.

Kriteria Range Pada Advanced Filter

Kelebihan memakai advanced filter pada excel salah satunya terletak pada parameter criteria range. Filter data yang akan dilakukan diatur kriterianya pada kepingan ini.

Untuk yang masih belum terbiasa memakai fitur advanced filter ini, sanggup jadi akan kesulitan dalam mengatur range kriteria tersebut. Tidak ada jalan lain selain banyak mencoba dan praktek secara eksklusif untuk mendapat hasil-hasil filter data yang sesuai kebutuhan.

Selain menuliskan secara eksklusif nilai kriteria yang kita tentukan, pada kriteria range kita sanggup memakai operator-operator perbandingan pada excel.

Untuk data numeric dan tanggal penggunaannya pada range kriteria advanced filter sebagai berikut:

• =500. Memfilter data yang berisi angka sama dengan 500.
• >500. Memfilter data yang berisi angka lebih dari 500.
• <500. Memfilter data yang berisi angka kurang dari 500.
• >=500. Memfilter data yang berisi angka lebih dari atau sama dengan 500.
• <=500. Memfilter data yang berisi angka kurang dari atau sama dengan 500.
• <>500, Memfilter data yang berisi angka tidak sama dengan 500

Pada contoh diatas advanced filter excel memfilter data kolom FEB untuk menampilkan baris-baris data yang memenuhi kriteria Kurang dari atau sama dengan 400.000.

Penggunaan operator perbandingan untuk teks berlaku menyerupai berikut:

• Teks ABC. Memfilter teks yang diawali dengan Teks ABC.
• ="=Teks ABC". Memfilter teks yang hanya berisi Teks ABC.
• <>Teks ABC. Memfilter teks yang isinya bukan Teks ABC.
• >Teks ABC. Memfilter teks yang secara urutan shortir setelah Teks ABC.
• <Teks ABC. Memfilter teks yang secara urutan shortir sebelum Teks ABC.

Selain memakai operator perbandingan, untuk data teks anda sanggup memakai karakter wilcard (Asterisk (*), Question mark (?), Tilde ( )). Tanda asterik (*) mewakili banyak karakter, sedangkan tanda (?) tanya mewakili 1 huruf teks. Adapun tilde ( ) dipakai kalau pada teks terdapat tanda asterik (*) atau tanda tanya (?).>

Beberapa contoh range kriteria teks dengan wilcard huruf sebagai berikut:

• *Teks ABC*. Memfilter teks yang mengandung Teks ABC.
• Teks ABC???. Memfilter teks yang diawali dengan Teks ABC dan mengandung 3 huruf lain sehabis Teks ABC.
• ?Teks ABC. Memfilter teks yang diawal satu huruf teks sembarang dan diikuti oleh Teks ABC
• Teks1*Teks2. Memfilter data teks yang diawali dengan Teks1 dan mengandung dengan Teks2 dibagian manapun dari teks.
• ="=Teks1*Teks2". Memfilter teks yang hanya diawali dengan Teks1 dan diakhir dengan Teks2
• ="=????". Hanya memfilter teks yang mengandung 4 huruf saja.

Logika AND dan OR Pada Kriteria Range Advanced Filter

Seperti yang dijelaskan pada point langkah-langkah nomor 2. Range kriteria yang sebaris berlaku budi AND sedangkan yang berbeda baris berlaku budi OR.

Pada kepingan ini budi AND dan OR tersebut akan saya perjelas. Untuk memperjelas pengunaan budi AND dan OR pada advanced filter saya gunakan sumber data menyerupai pada gambar contoh berikut:

Logika AND Advanced Filter

Pada gambar berikut berlaku budi AND artinya kriteria yang sebaris harus dipenuhi dalam filter data.

Advanced filter excel pada gambar berikut memfilter data yang memenuhi kriteria kolom JAN lebih dari 300.000 dan kolom JUMLAH lebih dari 750.000

Logika OR Advanced Filter

Pada gambar berikut berlaku budi OR, artinya kalau salah satu kriteria terpenuhi maka data akan diatampilkan pada hasil filter.

Advanced filter memfilter kolom JAN yang lebih dari 400.000 atau kolom Jumlah kurang dari 900.000

Logika AND dan OR Advanced Filter

Pada gambar berikut budi OR dan AND diberlakukan bersama. Advanced filter kolom Toko yang berisi teks "Toko Buah B" dan kolom JAN kurang dari 500.000 atau kolom Toko berisi teks "Toko Buah B" dan kolom FEB lebih dari 300.000.

File Latihan Advanced Filter

File latihan untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Pada tutorial excel berikutnya kita akan berguru tentang:

1. Cara menampilkan hasil filter di sheet lain
2. Cara mengambil data yang memenuhi kriteria pada kolom tertentu

Salam .

Location:

Share :