Cara Menciptakan Dropdown List Dinamis Di Excel

Dropdown List Dinamis - Pada tutorial excel kali ini kita akan mencar ilmu perihal cara menciptakan pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel. Pilihan sel atau dropdown list dinamis dimaksudkan untuk mempermudah kita melaksanakan penambahan atau pengurangan pilihan isian sel.

Jika kita melaksanakan perubahan pada sumber list data, baik menambah atau mengurangi daftar yang kita jadikan sumber rujukan dropdown list atau pilihan isi sel, maka akan otomatis terupdate pada dropdown list yang memakai sumber list atau daftar data tersebut.

Sebelum melanjutkan pembahasan saya rekomendasikan untuk terlebih dahulu membaca tutorial perihal cara menciptakan dropdown list pada microsoft excel disini: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel.

Pada tutorial tersebut telah dibahas perihal bagaimana cara memakai data validation excel untuk menciptakan sebuah dropdown list statis. Panduan tersebut cocok untuk anda yang ingin menciptakan pilihan sel yang nilainya tetap dan tidak berubah-ubah.

Jika pilihan sel yang ingin anda buat perlu untuk diedit dan diubahsuaikan setiap saat, serta anda ingin secara otomatis dropdown list yang telah anda buat sanggup menyesuaikan perubahan tersebut maka ikuti langkah-langkah menciptakan Dropdown List Dinamis Berikut.

Cara Membuat Dropdown List Dinamis Di Excel

Untuk menciptakan dropdown list dinamis langkah yang kita perlukan secara garis besar ada 2 yakni:

1. Membuat nama range dinamis
2. Membuat dropdown list dengan data validation excel yang mengarah pada nama range dinamis yang teah dibuat.

Untuk menciptakan pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel, teknik yang dipakai ialah dengan menciptakan nama range dinamis yang sudah pernah dibahas sebelumnya.

Tutorialnya menciptakan named range dinamis ini sanggup anda temukan disini: Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel.

Silahkan baca tutorial excel tersebut biar lebih gampang memahami langkah-langkah menciptakan dropdown list dinamis pada tutorial excel kita kali ini.

1. Langkah-langkah Membuat Nama Range Dinamis

Sebelum menciptakan dropdown list dengan data validation buatlah sebuah nama range dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buat list/daftar data utama yang akan kita tampilkan pada dropdown list. Sebagai referensi saya menciptakan sebuah daftar pada sheet "Sumber Data" kolom A.
   
   Daftar yang kita buat ini tidak boleh mengandung sel kosong dan sebaiknya urutkan (short) daftar ini sesuai urutan abjad.
   
   
2. Buat sebuah define name (nama range) baru. Yang gampang dengan cara menyeleksi list data yang kita buat--Klik Kanan--Define Name....
   
   
   
   Untuk cara lainnya sanggup anda baca di sini: 3 Cara Membuat Nama Range Pada Excel
3. Setelah muncul option box New Name: Tulis nama range yang anda inginkan pada bab Name:. Misalnya pada referensi ini saya isi dengan "Nama_Hewan". Ingat bahwa nama range dilarang mengandung spasi.
   
4. Pada bab Refers to: Isi dengan rumus nama range dinamis ibarat berikut:
   
   

   =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;1;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A)-1;1)

   
   
   
   Rumus diatas berlaku kalau list yang kita buat memiliki header. Tentunya kita tidak ingin header tersebut tampil pada dropdown list dinamis yang akan kita buat.
   
   Jika list atau daftar data yang akan ditampilkan pada dropdown list tidak mempunyai header maka gunakan rumus excel ibarat ini:
   
   

   =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;0;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A);1)

5. Jika sudah klik OK pada option box new name tersebut untuk menutup kotak pengaturan tersebut.

Untuk memhami cara kerja rumus diatas silahkan pelajari fungsi OFFSET dan COUNTA Excel pada link berikut:

• Belajar Rumus OFFSET Excel
• Belajar Rumus COUNTA Excel

2. Langkah-langkah Membuat Dropdown List Dinamis

Setelah nama range dinamis simpulan kita buat, maka selanjutnya kita akan menciptakan dropdown list dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih Sel atau range sel yag akan kita beri pilihan Dropdown List.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data--Group Data Tools.
   
   
3. Pada Tab Setting, Lakukan pengaturan sebagai berikut:
   
   
   
   • Pada bab Allow:, silahkan pilih List.
   • Pada bab source tulis nama range dinamis yang telah kita buat sebelumnya.
   • Centang bab checkbox Ignore blank.
   • Centang bab checkbox In cell dropdown
4. Lakukan pengaturan pada tab Input message dan Error alert kalau diperlukan.
5. Klik OK dan dropdown dinamis simpulan anda buat.

Sekarang silahkan mencoba menambah atau mengurangi data pada list data yang telah anda buat. Jika pilihan isi dropdown list juga ikut berubah, maka anda telah berhasil menciptakan dropdownlist dinamis pada excel.

Berikut tampilan kalau saya menambahkan nama binatang pada list data yang kita buat.



Setelah mencar ilmu menciptakan list data dinamis berikutnya kita akan mencar ilmu memebuat list data bertingkat.

Untuk tutorial menciptakan dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain sanggup anda pelajari pada link berikut: Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.

Sekian dulu tutorial mencar ilmu excel kita kali ini perihal cara menciptakan dropdown list dinamis excel. Jika mengalami hambatan silahkan sampaikan pada kolom komentar yang telah disediakan.

Location:

Share :