Cara Menghapus Data Ganda (Duplikat) Di Excel Dengan Gampang Dan Cepat

Remove Duplicate Excel - Pada perkara tertentu seringkali kita berhadapan dengan data yang mempunyai banyak duplikat atau data ganda. Kemudian kita ingin menghapus data ganda atau duplikat tersebut untuk mendapat list data uniknya.

Untuk mendeteksi atau mengetahui data ganda serta data double sudah dijelaskan pada bab sebelumnya: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) Dan Data Unik Pada Excel

Selanjutnya, sesudah mengetahui data ganda atau data yang mempunyai duplikat, untuk mendapat list unik dari data tersebut tentu dengan cara menghapus serta menghilangkan data double tersebut.

Ada beberapa alternatif cara yang sanggup kita lakukan untuk menghilangkan data duplikat ini. Baik duplikat dalam satu kolom saja maupun duplikat untuk setiap baris-baris data. Yakni dengan memanfaatkan fitur "Remove Duplicates", memakai fitur "Advanced Filter" atau dengan rumus excel.

1. Menghapus Data Ganda Dengan Fitur Remove Duplicate
2. Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Adavanced Filter

Silahkan simak dan praktekkan panduan excel berikut:

Cara Menghapus Data Ganda dengan Fitur Remove Duplicates

Pada microsoft excel untuk kebutuhan menghapus atau menghilangkan data ganda sudah disediakan alat atau fitur Remove Duplicates. Cara memakai fitur remove duplicates (menghapus data ganda) ini ialah sebagai berikut:

1. Seleksi range data yang akan kita hapus data ganda atau duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih sajian Remove Duplicates yang ada di Tab Data--Group Data Tools--Remove Duplicates.
   
   
   
3. Pada kotak obrolan yang muncul, bila data yang akan kita hapus atau kita hilangkan duplikatnya mempunyai judul kolom (Heading), centang bab My data has header.
4. Kemudian pastikan kolom data yang akan kita bandingkan nilai duplikatnya. Pilih semua atau beberapa kolom tertentu sesuai kebutuhan
   
   
   
5. Jika sudah yakin benar pilih OK. Jika langkah-langkah diatas anda lakukan dengan benar maka alhasil akan ibarat gambar dibawah ini:
   
   
   

Untuk remove duplikat data diatas baris-baris kolom yang dicari duplikatnya ialah ketiga kolom dalam data tersebut.

Nama Parmin pada baris ke-3 dan ke-8 dianggap unik (Tidak duplikat) lantaran mempunyai Tanggal lahir yang berbeda. Sedangkan Suparjo pada baris ke-4 dan ke-9 dianggap tidak ganda lantaran mempunyai Tempat Lahir yang berbeda.

Jika yang ingin dihitung duplikat hanya untuk kolom Nama pada kotak obrolan box remove duplicates jangan dicentang untuk kolom Tempat dan Tanggal lahir.



Hasilnya akan ibarat gambar berikut:



Pada hasil gambar tersebut terlihat bahwa meskipun Tempat lahir dan Tanggal lahir berbeda maka data dianggap sama dan menyisakan data pertama yang muncul untuk kolom nama.

Lalu bagiamana bila hanya menentukan Nama dan Tempat saja atau Nama dan Tanggal lahir saja? Silahkan dicoba.

Adapun untuk membandingkan data pada dua kolom yang berbeda untuk mengetahui mana data duplikat atau data yang ganda sanggup anda baca pada tutorial excel berikut: Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom

Cara Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Advanced Filter

Selain memakai fitur remove duplicates, fitur advanced filter juga sanggup dipakai untuk menghapus atau menghilangkan data ganda. Langkah-langkah untuk memakai advanced filter excel untuk menghapus data duplikat atau data yang double ialah sebagai berikut:

• Pilih data yang akan kita hilangkan duplikatnya.
  
  
  
• Terapkan advanced filter dengan menentukan sajian advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter, lalu pilih sajian Advanced.
  
  
  
• Pada kotak obrolan yang muncul:
  
  
  
  1. Action: Pilih copy to another location
  2. List Range: Pastikan sumber data yang akan kita hapus sudah sesuai
  3. Criteria Range: Tidak perlu diisi (Kosongkan)
  4. Copy To: Pilih lokasi atau range baris pertama dari list unik akan diletakkan
  5. Unique records only: pastikan opsi ini tercentang atau terpilih.
• Klik OK. Hasilnya akan ibarat gambar dibawah ini:
  
  
  

Pembahasan lebih detail perihal advanced filter sanggup anda temukan di:

• Advanced Filter: Panduan Dasar
• Advanced Filter: Menampilkan Hasil Filter ke Sheet Lain
• Advanced Filter: Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu

Selain dengan kedua cara diatas kita juga sanggup mengambil data unik dari sebuah list data dengan rumus excel. Tutorialnya sanggup anda pelajari pada laman berikut : Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data duplikat untuk Mengambil Data Unik.

Sedangkan menghitung jumlah unik sebuah tabel data klarifikasi rumus excelnya sanggup anda lihat pada halaman berikut:

1. Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Countif
2. Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Frequency

Penjelasan dua cara menghapus data ganda serta menghilangkan data duplikat diatas saya kira sudah cukup. Jika masih ada pertanyaan silahkan disampaikan pada kolom komentar yang tersedia.

Location:

Share :