Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama Dan Mengambil Data Unik

Rumus excel apakah yang dipakai untuk menghilangkan data yang sama (ganda/double/duplikat) untuk mengambil atau mendapat list data uniknya (Extract Unique Values)?

Kali ini kelas excel akan menunjukkan rumus excel yang sanggup dipakai untuk mengekstrak atau mengambil data unik dari sekumpulan data yang mempunyai data duplikat.

Pada tutorial excel sebelumnya kita sudah mendiskusikan perihal cara untuk menghapus data ganda/duplikat. Teknik yang dipakai pada tutorial sebelumnya yaitu memakai fitur remove duplicates serta menggunakan fitur advanced filter.

Tujuan utama dalam menghapus data yang sama atau ganda ini intinya yaitu untuk memisahkan data yang sama atau mengelompokkan data yang sama sehingga didapatkan list atau daftar unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

Selain memakai fitur excel yang sudah dijelaskan pada halaman tersebut bersama-sama kita juga sanggup memakai rumus excel untuk menampilkan data unik dari sekumpulan data yang mengandung duplikat. Cara ini biasanya dipakai untuk mengolah data yang dinamis atau berubah setiap saat.

Untuk Menandai sel yang mengandung data ganda atau sebaliknya silahkan menuju halaman berikut: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

A. Rumus Mengambil List Unik Tanpa Blank Cell (Sel Kosong)

Dengan rumus excel, cara menghilangkan data yang sama untuk mendapat list unik dari sekumpulan data yang mempunyai duplikat yaitu sebagai berikut:

Misal data yang akan kita ekstrak atau kita tampilkan list uniknya yaitu data pada range A2:A11 ibarat pada pola berikut. Kemudian hasil list uniknya (unique list) akan kita tempatkan mulai pada kolom C mulai sel C2.

Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama dan Mengambil Data Unik

Pada sel C2 silahkan Anda tulis rumus excel berikut:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11);0));"")

Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter (Array Formula). Kemudian copy paste rumus ke sel lain dibawahnya.

Range $A$2:$A$11 merupakan range data yang mengandung duplikat yang akan kita ambil data uniknya.

Rumus diatas diperlakukan sebagai rumus Array sehingga sesudah simpulan menuliskan rumus excel diatas tekan Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan, jangan hanya menekan Enter saja. Sehingga rumusnya akan tampak ibarat di gambar (Diapit {...}).

Pada penulisan rumus diatas yang perlu diperhatikan yaitu pengisian argumen Fungsi Countif:

COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11)

Pada pemakaian rumus countif tersebut argumen range memakai referensi semi absolut ($C$1:C1). sedangkan pada argumen kriteria memakai rujukan sel adikara ($A$2:$A$11).

Penjelasan detail perihal fungsi/rumus countif sanggup anda pelajari pada link berikut: Menghitung Banyak Data dengan Syarat Tertentu

Dengan rumus excel diatas kalau terdapat sel kosong (Blank Cell) atau angka (Numbers) pada list data duplikat, maka sel ini tidak diabaikan. Sehingga hasil yang didapat akan ibarat dibawah ini:

Untuk mengabaikan data yang mengandung sel kosong gunakan rumus excel untuk menghilangkan data yang sama berikutnya dibawah ini.

B. Rumus Mengambil List Unik Dan Mengabaikan Blank Cell(Sel Kosong)

Jika list yang akan kita ambil nilai uniknya mengandung sel kosong dan kita ingin sel ini diabaikan ketika pengambilan list unik dari data yang mengandung duplikat, maka rumus excel yang sanggup dipakai yaitu sebagai berikut:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11&"")+IF($A$2:$A$10="";1;0);0));"")

Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter, kemudian copy paste rumus ke sel lain dibawahnya.

Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama dan Mengambil Data Unik

Selain rumus excel diatas, alternatif rumus excel untuk mengambil list unik dari data yang mengandung blank cell yaitu dengan memakai rumus excel berikut:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;IF(ISBLANK($A$2:$A$11);1;COUNTIF($D$1:D1;$A$2:$A$11));0));"")

Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter.

Dengan memakai rumus array excel (Array formula) diatas hanya mengabaikan sel yang kosong saja. untuk mengabaikan sel kosong serta sel yang berisi angka gunakan rumus excel rumus excel untuk menghilangkan data yang sama berikutnya.

C. Rumus Mengambil List Unik Serta Mengabaikan Sel Kosong(Blank Cell) dan Angka (Numbers)

Jika bermaksud mengabaikan sel kosong (Blank Cells) dan Angka (Numbers) dalam mengambil list unik dari data yang mengandung duplikat, maka rumus excel yang sanggup dipakai untuk menghilangkan data yang sama ibarat di bawah ini:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11&"")+IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE;1;0);0));"")

Dengan memakai rumus excel diatas maka sel yang kosong serta sel yang bernilai angka tidak diikut sertakan dalam penyusunan list unik.

Selain memakai rujukan absolut. rujukan range $A$2:$A$11 sanggup juga diganti dengan menamai range tersebut. Pembahasan perihal cara menamani range sanggup anda pelajari pada link berikut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.

File latihan untuk pembahasan kali ini sanggup anda download melalui link download di bawah ini :

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Untuk menghitung jumlah unik sebuah data klarifikasi rumus excelnya sanggup anda baca pada halaman berikut:

Apabila menghendaki membandingkan 2 kolom data maka sanggup anda pelajari pada halaman berikut: Mencari data yang sama dalam dua kolom

Demikian pembahasan kita kali ini tentang rumus excel untuk menghilangkan data yang sama untuk mendapat data unik dari sekumpulan data yang mempunyai duplikat (Extract Unique Values).