Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom
Dalam mengolah data dengan microsoft excel, adakalanya kita dihadapkan pada kasus untuk membandingkan kelompok data yang terdapat pada dua kolom yang berbeda. Dengan kata lain membandingkan 2 kelompok data pada microsoft excel. Hal ini bertujuan untuk mencocokkan data atau mendapat akurasi data yang kita olah.
Bagaimana cara memecahkan persoalan ini dengan rumus excel? Pada tutorial rumus excel kali ini kita akan membahas wacana rumus excel untuk menemukan data yang sama dari dua kelompok data yang berbeda.
- Contoh file sanggup anda download pada bab akhir.
- Jika yang anda maksud untuk mencari data ganda atau duplikat data pada satu kelompok data silahkan baca tutorial excel sebelumnya berikut ini: Cara Menandai Data Ganda (Duplikat) Pada Excel
Contoh permasalahan excel kita kali ini contohnya menyerupai data berikut. dimana kita mempunyai 2 kelompok data nama pegawai atau siswa. Kelompok pertama (1) ada pada kolom B dan data kelompok kedua (2) ada pada kolom C.
Dari pola diatas data siapa sajakah dari kelompok 2 yang juga ada dikelompok 1? atau pada kelompok 2 tersebut siapa saja yang tidak terdapat pada kelompok 1? MAri kita jawab pertanyaan ini.
Rumus Membandingkan 2 Kolom Data Excel
Untuk menemukan data ganda(sama) atau sebaliknya untuk mengetahui data unik pada kelompok 2 dibandingkan dengan data pada kelompok 1 maka masukkan rumus excel berikut pada "sel D2" atau pada kolom bantu lain yang anda kehendaki.
=IF(ISNA(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")Selanjutkan copy rumus excel tersebut ke sel-sel dibawahnya memakai auto fill atau secara manual.
Setelah anda copy paste maka pada masing-masing sel kolom D2 hingga D11 yaitu sebagai berikut:
Selain memakai fungsi ISNA anda sanggup juga memakai fungsi ISERROR excel menyerupai rumus excel di bawah ini:
=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")Fungsi ISNA atau ISERROR pada kedua rumus ini bertujuan untuk mengetahui apakah pencarian data dengan fungsi MATCH menghasilkan nilai kesalahan/error atau tidak.
Jika data tidak ditemukan, maka fungsi Match akan menghasilkan sebuah nilai error #NA, hasil inilah yang kita manfaatkan untuk mendapat data mana yang unik dan yang tidak.
Jika rumus yang anda gunakan benar, maka kita akan mendapat hasil menyerupai gambar berikut.
Dengan rumus excel tersebut, sanggup kita ketahui bahwa data pada kelompok 2 (Kolom C) nomor 4 (Ahmad Paijo), nomor 6 (Saifulllah Anam) dan nomor 8 (A. Suminto) merupakan data unik yakni tidak terdapat pada kelompok pertama (Kolom B).
Untuk menandai warna sel menjadi merah menyerupai pola diatas secara otomatis anda sanggup memakai fitur conditional formatting.
Cara Menandai/Memberi Warna Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Cara Menandai/Memberi Warna Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Jika anda perhatikan dengan teliti maka data kelompok 2 nomor 4 (Ahmad Paijo) bahu-membahu juga ada pada kelompok 1 yakni pada nomor 1. Lalu, kenapa dengan rumus tersebut dianggap unik atau tidak ganda?
Silahkan lebih di perhatikan lagi, bahu-membahu dua data tersebut berbeda. pada data kedua (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi ganda. sedangkan pada kelompok 1 (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi tunggal. Dengan rumus diatas beda spasi juga akan dianggapa berbeda.
Jika kita menghendaki hal demikian tidak terjadi maka kita perlu membersihkan data kita dari spasi-spasi yang tidak diharapkan dengan fungsi TRIM yang sudah kita ulas sebelumnya.
TRIM : Fungsi Excel untuk Menghapus Spasi Ganda di Excel
TRIM : Fungsi Excel untuk Menghapus Spasi Ganda di Excel
Rumus Mencocokkan Data Dua Kolom Di Excel
Selain memakai rumus excel menyerupai di atas, untuk mendapat list data kelompok 2 yang tidak terdapat pada kelompok 1, anda sanggup juga memakai rumus excel berikut:
=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));C2;"")
Jika diterjemahkan dalam bahasa insan rumus ini berbunyi: "Jika pencocokan nilai sel C2 dengan range B2:B11 menghasilkan error maka tulis nilai C2, jikalau tidak error (data ada) maka tulis nilai kosong ("").
Selanjutnya anda tinggal melaksanakan filter data atau copy paste as value jadinya ke kolom lain, kemudian tinggal memanfaatkan fitur remove duplikat pada excel untuk mendapat list data kelompok 2 yang tidak terdapat pada kelompok 1 tersebut.
Sedangkan untuk mendapat list data kelompok 2 yang juga ada di kelompok 1, sanggup anda lakukan dengan membalik nilai true dan false rumus IF di atas:
=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"";C2)Hasilnya yaitu sebagai berikut:
File pola pada artikel ini sanggup anda download melalai link berikut:
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Cukup gampang bukan? Dalam kasus ini kita memakai 3 fungsi microsoft excel yakni fungsi IF, ISNA, ISERROR dan MATCH yang masing-masing sudah kita pelajari sebelumnya:
Adapun untuk menghapus data ganda tersebut sehingga menghasilkan sebuah data unik tutorialnya biasa anda baca pada halaman : Cara menghapus data ganda (Duplikat) di excel
Sedangkan untuk menghapus data duplicate untuk mendapat data uniknya memakai sebuah rumus excel panduannya sanggup anda pelajari pada halaman berikut: Cara menghilangkan data yang sama dan mengambil data unik
Apabila menghendaki menghitung jumlah unik data tersebut dengan tanpa menghitung ulang setiap duplikasinya sanggup anda pelajari pada dua tutorial berikut:
Jika masih ada yang belum terang silahkan tingalkan pesan dibagian komentar laman ini.
Post a Comment for "Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom"