Rumus Excel Untuk Mencegah Ranking Atau Peringkat Ganda Pada Microsoft Excel

Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking Ganda Pada Microsoft Excel Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel

Seperti yang sudah saya singgung sebelumnya bahwa menentukan ranking dengan fungsi excel baik fungsi RANK, RANK.AVG, maupun RANK.EQ masih mempunyai kekurangan. Kekurangan tersebut yaitu adanya ranking atau peringkat ganda untuk nilai yang kembar atau nilai yang sama.

Tutorial berguru excel kali ini akan membahas mengenai cara mencegah ranking ganda tersebut.

Cara menghindarai duplikat rangking ini tentunya dengan menetapkan kriteria-kriteria tertentu yang anda kehendaki terlebih dahulu. Sebab kriteria ini akan memilih model perankingan mana yang sempurna untuk anda gunakan.

Jika anda menggunakan Microsoft Excel 2010 keatas, selain menggunakan fungsi RANK, anda sanggup juga menggunakan fungsi RANK.EQ untuk memilih rangking nilai excel. Kedua fungsi ini akan menghasilkan nilai ranking yang sama.

Sebelum berlanjut ke pembahasan ihwal cara mencegah duplikat ranking excel, kita buat dulu contoh datanya menyerupai dibawah ini.

Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking Ganda Pada Microsoft Excel Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel

Data ini akan kita gunakan sebagai materi latihan untuk rumus-rumus excel yang akan kita pakai pada tutorial excel kali ini.

Untuk data diatas bak A hingga kolom E kita tulis secara manual. Sedangkan kolom Jumlah kita gunakan fungsi SUM utuk menjumlahkan Nilai 1, Nilai 2 dan Nilai 3 dengan rumus pada sel F2:

=SUM(C2:E2)

Kemudian copy-paste ke sel lain dibawahnya. Kolom jumlah inilah yang akan kita jadikan contoh perangkingan nilai kita kali ini.

Adapun Kolom "RANKING" pada Cell G2 diatas menggunakan rumus excel :

=RANK(F2;$F$2:$F$11)

Perhatikan penggunaan tanda $ pada rumus excel tersebut. Hal ini bertujuan untuk menciptakan tumpuan range tersebut absolut, sehingga tidak berubah ketika kita copy-paste ke sel-sel lain dibawahnya.

Tentang tanda $ ini, untuk lebih jelasnya silahkan dibaca pada tautan berikut: Referensi Absolut ($) dan Relatif pada Microsoft Excel

Setelah selesai memasukkan data serta rumus-rumus excel diatas kalau diperhatikan maka akan terlihat bahwa hasil pemeringkatan dengan menggunakan fungsi RANK exel diatas terdapat beberapa peringkat nilai yang ganda. Yakni pada peringkat atau rangking 1,3 dan 6.

Tutorial berguru excel kita kali ini akan membahas ihwal pemecahan problem duplikat rangking diatas.

Menghindari Ranking Ganda Dengan Fungsi COUNTIF Excel

Untuk mencegah rangking ganda atau menciptakan sebuah ranking atau peringkat yang unik sesungguhnya relatif gampang salah satunya yaitu menggunakan fungsi COUNTIF Excel.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas dengan menggunakan fungsi RANK kita temukan ada beberapa ranking ganda pada hasil pemeringkatan. Ranking 1 ada 2. ranking 3 ada 3 dan ranking 6 ada 3.

Untuk menciptakan ranking yang unik dan tidak ganda gunakan rumus excel berikut pada Cell G2 lalu copy-pastekan kebawah:

=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$2:F2;F2)-1

Sekali lagi perhatikan dan cermati penggunaan tanda $ pada rumus diatas.

Setelah anda copy-pastekan ke bawah hasil selesai pemeringkatan nilai diatas akan menyerupai ini :

Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking Ganda Pada Microsoft Excel Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel

Selain menggunakan rumus excel diatas anda sanggup juga menggunakan rumus menyerupai ini dengan hasil yang sama:

=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$1:F1;F2)

Dengan menggunakan kedua rumus excel diatas maka tidak ada lagi duplikat ranking. Hanya saja nilai yang ada di baris yang lebih awal akan mendapat rangking yang lebih kecil. Sehingga terkesan bahwa siswa no.4 mendapat jumlah nilai yang lebih baik daripada siswa nomor 7 padhal sesungguhnya jumlah nilainya sama.

Sebagai alternatif lain gunakan model perangkingan selanjutnya.

Mencegah Ranking Ganda Dengan Fungsi IF Dan COUNTIF Excel

Ada kalanya kita tetap ingin memperlihatkan peringkat yang sama namun dengan keterangan urutan jika ada ranking yang ganda atau kembar.

Misal dalam kasus nilai siswa, kita ingin siswa yang mempunyai nilai yang sama mendapat peringkat yang sama namun dengan keterangan embel-embel 1,2,3, dst. untuk ranking duplikatnya, sehingga tidak ada kesan bahwa anak yang satu lebih unggul dibandingkan dengan anak yang lainnya.

Untuk kriteria pemeringkatan semacam ini gunakan rumus excel berikut untuk perankingannya:

=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1; RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")"; RANK(F2;$F$2:$F$11;0))

Hasil dari rumus excel tersebut adalah:

Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking Ganda Pada Microsoft Excel Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel

Cara kerja rumus excel diatas yaitu dengan melaksanakan pengecekan dulu dengan fungsi IF Excel apakah ada nilai ganda atau tidak:

COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1

Jika terdapat duplikat nilai maka excel menjalankan rumus :

RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")"

Jika tidak ada duplikat Excel akan menjalankan rumus:

RANK(F2;$F$2:$F$11;0)

Selain menggunakan keterangan urutan rangking menyerupai hasil diatas, anda sanggup juga menambahkan keterangan jumlah duplikat menyerupai gambar berikut:

Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking Ganda Pada Microsoft Excel Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel

Namun dengan cara ini nilai ranking tidak akan unik, sehingga tidak sesuai dengan pembahasan kita kali ini. Namun demikian, kalau menyerupai gambar diatas yang anda inginkan, maka anda sanggup mengggunakan rumus excel menyerupai berikut:

=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1; RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:$F$11;F2)&")"; RANK(F2;$F$2:$F$11;0))

Membuat Ranking Yang Unik(Tidak Ganda) Berdasarkan Nilai Cell Pada Kolom Lain

Cara ketiga ini yaitu memilih ranking yang ganda menurut nilai-nilai pada kolom lain.

Maksudnya, kalau ada jumlah nilai yang sama maka perankingan akan dilakukan menurut skala prioritas pada masing-masing nilai yang dijumlahkan.

Misal pada contoh kasus diatas ini, kalau ada nilai ranking yang ganda maka "NAMA" yang mendapat "NILAI 1" lebih tinggi akan mendapat ranking yang lebih unggul. Jika "NIALI 1" juga sama maka akan diprioritaskan "NAMA" yang mendapat "NILAI 2" lebih tinggi. Jika "NILAI 1" dan "NILAI 2" juga sama maka akan diprioritaskan yang mendapat "NILAI 3" lebih tinggi.

Untuk cara ketiga ini akan saya bahas tersendiri pada artikel berguru excel berikutnya : Rumus Excel untuk Membuat Ranking dengan Banyak Kriteria pada Microsoft Excel.

Sebagai materi latihan saya sertakan file excel untuk tutorial kali ini, silahkan download melalaui link di bawah ini :

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Semoga rumus-rumus diatas sanggup membantu memecahkan permasalah perangkingan anda.

Jika anda mempunyai kriteria tertentu terkait cara menghindari duplikat ranking ini silahkan sampaikan dikolom komentar yang telah tersedia. Kami akan sangat bahagia membantu sebisa mungkin untuk mencari solusi atas problem excel anda.

Seri tutorial menciptakan ranking di Excel lainnya: