Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / Conditional Formatting / Excel Dasar

Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

By hgfds Post a Comment
Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

Conditional Formatting Excel - Untuk mempercantik tampilan serta memudahkan penglihatan kita terhadap data-data pada Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.

Secara umum conditional formatting biasa dipakai untuk menandai atau mewarnai cell secara otomatis. Misalnya, kita ingin setiap sel pada sebuah tabel excel tertentu yang berisi angka di atas 1.000.000 otomatis berwarna merah. Atau contohnya anda ingin setiap sel yang mengandung teks "lunas" otomatis berwarna hijau dan lain sebagainya.

Untuk kebutuhan semacam ini kita dapat memanfaatkan fitur atau fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita pelajari bersama.


Fungsi Conditional Formatting Excel


Conditional formatting excel ialah salah satu fitur pada microsoft excel yang dipakai untuk mengubah format sel/range excel secara otomatis jikalau memenuhi syarat atau kriteria.

Format sel disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border sel, dan juga warna background cell.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok atau kriteria Conditional Formatting yang disediakan Excel.
  1. Menandai (Format) semua sel terpilih menurut nilai (isi sel tersebut)
  2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
  3. Menandai (Format) sel menurut nilai terendah atau tertinggi
  4. Menandai (Format) sel menurut nilai rata-rata
  5. Menandai (Format) sel menurut keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
  6. Menandai (Format) sel menurut formula atau rumus excel tertentu

Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).

Cara Menggunakan Fitur Conditional Formatting Excel


Tersedia banyak pilihan preset conditional formatting yang dapat anda gunakan sesuai dengan kriteria-kriteria yang anda butuhkan.

Cara memakai conditional formatting pada excel untuk menandai sel yang sesuai dengan kriteria tertentu langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
  1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
  2. Pilih hidangan HOME--Conditional Formatting kemudian silahkan pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
  3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.

Dalam teladan gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2


Selain memakai pilihan default menyerupai di atas anda juga dapat tetapkan kriteria tertentu lebih lanjut dengan menentukan New Rule pada hidangan Conditional formatting.

Menu tersebut akan membawa anda pada banyak pilihan pengaturan kondisi yang dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Cara Mengubah Pengaturan Conditional Formatting Excel


Untuk alasan tertentu kita juga dapat mengubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
  2. Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
  3. Setelah muncul option Box Conditional Formatting Rules Manager pilih condional formatting yang ingin kita edit kemudian pilih Edit Rule
  4. Sesuaikan pengaturan conditional formatting yang dikehendaki kemudian klik OK--Apply/OK.

Dalam teladan gambar berikut saya ingin mengubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya sel yang berisi angka dibawah 250:

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel/Tabel Excel 1

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 2

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 1


Cara Menghapus/Menghilangkan Conditional Formatting Excel


Terlalu banyak menerapkan conditional formatting bergotong-royong kurang bagus. Karena hal ini akan menjadikan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menjadikan excel sering hang.

Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak dibutuhkan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu Clear Rule

  1. Seleksi cell/range data, format tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
  2. Pilih hidangan Tab Home--Conditional Formatting--Clear Rules
  3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :
    • Clear Rules from Selected Cells: Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
    • Clear Rules from Entire Sheet: Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
    • Clear Rules from This Table: Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
    • Clear Rules from This PivotTabel: Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
  4. Untuk teladan dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1


Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule

  1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
  2. Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
  3. Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
  4. Klik Apply/OK

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3


Saya kira cukup ini untuk perkenalan dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel untuk menandai atau mewarnai cell pada excel. Selanjutnya silahkan pelajari juga beberapa tutorial lanjutan dibawah ini.

Seri panduan Conditional Formatting Excel Lainnya:
  1. Panduan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel

Location:

Post a Comment for "Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis"