Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Excel Table Style Format - Setelah berhasil menciptakan tabel pada excel memakai table tools, apa yang pertama kali akan anda lakukan pada format tabel tersebut? Hal pertama yang biasa saya lakukan ialah mengatur style atau gaya dari tabel tersebut.

Seperti yang sudah saya ulas sebelumnya bahwa dengan menerapkan format table pada sebuah tabel biasa (Range data) anda akan dengan gampang sanggup menerapkan banyak sekali desain atau gaya tabel yang berbeda-beda sesuai impian anda.

Dengan demikian anda tidak perlu lagi mengatur fill dari masing-masing baris atau kolom dengan cara manual pada setiap baris atau kolom tersebut. Terlebih ketika tabel tersebut akan terus berkembang sesuai banyaknya input data yang anda lakukan.

Tutorial excel kita kali ini merupakan seri lanjutan dari Panduan Format Tabel Excel sebelumnya dan akan membahas bagaimana cara memaksimalkan banyak sekali style atau desain format tabel yang sudah disediakan oleh microsoft excel.

Table Style Pada Microsoft Excel

Tabel excel yang dimaksudkan pada tutorial ini bukanlah tabel biasa yang anda buat dengan cara menerapkan border atau garis pembatas menual pada beberapa baris atau kolom data excel. melainkan tabel yang dibentuk dengan alat yang sudah disediakan oleh excel untuk memformat sebuah range data sebagai Tabel Excel.

Untuk panduan cara menciptakan tabel di excel sudah kita bahas pada tutorial sebelumnya. Silahkan pelajari tutorial tersebut kalau anda masih belum mengenal fitur excel yang powerfull ini.

Dengan mengubah data anda sebagai tabel excel maka anda akan sanggup memanfaatkan beberapa fitur khusus yang akan banyak memebantu anda dalam mengelola sebuah data excel semisal mengurutkan dan menyortir data, menerapkan rumus excel secara otomatis pada sebuah kolom, memakai rujukan khusus pada rumus excel, menambahkan baris total, dan tentunya menerapkan style atau format tabel ibarat yang akan kita bahas kali ini.

Saat anda memakai Tabel excel, maka akan tersedia beberapa style yang sanggup anda pilih untuk diterapkan pada tabel tersebut. Format ini termasuk font, fill atau background sel, border, kolom atau baris yang selang seling dan lain sebagainya. Kaprikornus kalau anda tidak suka terhadap style default tabel yang anda pilih, dengan gampang Anda sanggup mengubahnya dengan style lain bahkan menciptakan style default sendiri sesuai dengan yang anda inginkan.

Jika sebuah tabel excel anda aktifkan dengan cara menentukan salah satu bab dari tabel tersebut maka excel akan memunculkan sebuah Contextual Tabs yang didalamnya terdapat group atau sajian Tabel Style.

Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Dari sajian atau group inilah anda sanggup mengatur bagaimana format tabel atau style tabel excel yang telah anda buat.

Table Style Options Excel

Excel juga menyediakan beberapa opsi pengaturan yang masih terkait dengan Tabel Style. Opsi ini mengatur untuk menyembunyikan atau menampilkan beberapa elemen pada tabel excel.

Pengaturan Table Style Option sanggup Anda terusan pada Contextual TAB Design--Group Table Style Option yang muncul ketika anda menentukan salah satu bab dari tabel excel.

Opsi-opsi yang tersedia antara lain:

Header Row: Jika dicentang akan menampilkan style header atau judul kolom pada tabel
Total Row: Akan menambahkan Total row atau ringkasan perhitungan pada baris selesai Tabel Excel
Banded Rows: Menerapkan style baris selang-seling pada Tabel
Banded Columns: Menerapkan style kolom selang-seling pada Tabel
First Column: Menerapkan format style untuk kolom pertama paling kiri dari Tabel Excel
Last Column: Menerapkan format style untuk kolom terakhir paling kanan dari Tabel Excel
Filter Buttons: Menampilkan atau menyembunyikan tombol filter pada masing-masing kolom

Tombol filter yang terintegrasi dengan Tabel Excel ini fungsinya sama dengan fitur auto filter excel yang sudah kita bahas pada halaman tutorial excel lain.

Cara Menerapkan Table Style di Excel

Untuk memformat sebuah Tabel excel sanggup anda lakukan ketika pertama kali anda menciptakan Tabel Excel tersebut. Yakni dengan memanfaatkan sajian dropdown Format as Table ketika menciptakan tabel excel dari sebuah range data atau tabel biasa ibarat yang sudah dijelaskan pada cara kedua untuk menciptakan tabel excel pada tutorial sebelumnya.

Langkah-langkah untuk memformat tabel excel ini ialah sebagai berikut:

Pilih Sel atau Range data yang akan anda ubah menjadi Tabel Excel.
Pada Tab Home--Group Styles pilih sajian Format as Table.
Pada bab Table Styles gallery, silahkan pilih format atau syle mana yang anda inginkan.

Cara Mengubah Table Style Excel

Apabila Anda salah menentukan style table, anda sanggup mengubahnya dengan style atau gaya format yang lainnya. Caranya ialah sebagai berikut:

Pilih atau klik salah satu sel pada tabel yang akan anda ubah style formatnya.
Pada Tab Design--Group Table Styles klik tombol more (tombol segitiga kebawah) untuk menampilkan alternatif pilihan style yang disediakan.
Arahkan mouse anda pada salah satu style yang tersedia untuk melihat preview dari style table tersebut.
Untuk menerapkan perubahan pada tabel excel, klik style yang anda inginkan.

TIPS:

Apabila Anda telah menerapkan format sel tabel secara manual, misal mengubah background sel menjadi berwarna hitam, maka excel akan tetap memakai format sel tersebut. Oleh lantaran itu sebaiknya adan menghapus format sel manual yang telah anda terapkan biar style Tabel Excel sanggup diterapkan secara maksimal.

Caranya pilih sel atau range yang akan anda hapus formatnya lalu pada Tab Home--Group Editing pilih sajian Clear--Clear Format.

Cara Mengubah Default Style Tabel Excel

Apabila anda menghendaki setiap menciptakan tabel contohnya dengan memakai Shortcut Ctrl + T, excel akan menerapkan format style yang anda tentukan, maka anda perlu mengubah style default yang sedang di gunakan oleh excel.

Cara mengubah style default dari format tabel pada excel ialah sebagai berikut:

Buka Table galery style yang sanggup anda terusan pada Pada Tab Home--Group Styles--Format as Table atau Tab Design--Group Table Styles
Klik kanan pada style yang anda pilih untuk dijadikan sebagai default table style
Pilih Menu Set as Default

Selanjutnya setiap anda menciptakan tabel gres dengan Insert Table dan memakai shortcut Ctrl + T atau Ctrl + L, maka excel akan otomatis memakai style yang anda pilih sebagai default style tadi.

Cara Membuat Custom Table Style Excel

Jika anda tidak suka dengan style atau format tabel yang telah disediakan oleh excel, anda juga sanggup menciptakan format atau gaya tabel sendiri.

Cara menciptakan style gres sesuai yang anda sukai ialah sebagai berikut:

Buka Galery Table Style yang sanggup anda terusan pada Pada Tab Home--Group Styles--Format as Table atau Tab Design--Group Table Styles.
Pilih sajian New Table Style yang ada dibagian bawah galery style, sehingga akan muncul New Table Style window.
Pada bab Name: tuliskan nama style yang anda inginkan misalnya: "New Table Style".
Pada bab Table Elements:, pilih elemen yang ingin Anda format. Kemudian klik Tombol Format/kbd>.
Setelah muncul Format Cells Window, silahkan atur format Font, Border, dan Fill elemen terkait sesuka anda. Kemudian Klik OK Untuk menerapkan format tersebut.
Jika anda menghendaki style yang anda buat ini sebagi style default, centang bab set as default table style for this document.
Akhiri pembuatan custom table style ini dengan menentukan OK atau Cancel untuk membatalkan menciptakan style baru.

Selanjutnya anda sanggup memakai stye format tabel tersebut pada Galeri Table Style.

Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Untuk mengubah atau memodifikasi style format tabel yang telah anda buat Klik kanan style tersebut, lalu pilih sajian Modify atau klik sajian Delete untuk menghapus style custom tersebut.

Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Anda juga sanggup menduplikat style tersebut dengan menentukan sajian Duplicate lalu memodifikasinya untuk menciptakan dan menambahkan design format tabel yang lain.

Cara Menghapus Format Style Tabel Excel

Pada tutorial sebelumnya saya sudah membagikan cara menghapus format as table di excel. Lalu bagaimana caranya kalau anda hanya menghendaki menghapus style format-nya saja sehingga format tabel yang anda gunakan sama sekali tidak memakai style tabel?

Cara menghilangkan format tabel di excel ialah sebagai berikut:

Pilih sel manapun pada tabel excel tersebut.
Pada bab Tab Design--Group Table Style klik tombol more(panah ke bawah) untuk menampilkan Style Galery Template
Selanjutnya pilih sajian Clear.

Nah bagaimana? sudahkah anda mencoba memakai Format Tabel Excel?

Jika tutorial ini bermanfaat jangan ragu untuk membagikannya dengan mitra dan rekan-rekan kerja anda. Sehingga keuntungannya sanggup terus bertambah. Akhir kata selamat mencar ilmu Excel dan salam .