Cara Memakai Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria Logika Or-And

Selain memakai rumus database dengan sebuah kriteria, anda juga dapat memakai fungsi database untuk melaksanakan perhitungan dengan 2 kriteria, 3 kriteria, atau banyak kriteria apapun sesuai yang anda butuhkan.

Secara umum kasus-kasus rumus excel yang melibatkan banyak kriteria biasanya memakai 2 jenis fungsi logika, yakni logika OR, logika AND atau adonan keduanya sekaligus (AND-OR/OR-AND). Untuk lebih memahami perbedaan kedua fungsi Logika ini dapat anda baca pada halaman tutorial excel berikut: Perbedaan fungsi AND dan OR Excel.

Jika anda sudah membaca tutorial excel sebelumnya perihal fungsi database excel, tentunya anda sudah tahu bahwa kriteria untuk fungsi database dituliskan pada range tertentu sehingga dalam banyak masalah kita tidak perlu lagi memakai fungsi OR atau fungsi AND secara langsung.

Lalu bagaimana menerapkan rumus database dengan 2 kondisi, 3 kondisi atau sebanyak kriteria yang ditentukan?

Mari kita lanjutkan pembahasannya.

• Rumus Databse Excel Banyak Kriteria
  1. Logika AND pada Rumus Database
  2. Logika OR pada Rumus Database
  3. Logika Campuran AND-OR pada Rumus Database
• Menggunakan Karakter Wildcart pada Rumus Database

Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria

Seperti pada advanced filter, cara menuliskan kriteria pada fungsi database harus diletakkan pada range tertentu yang mana pada baris pertamanya harus memuat Label atau judul kolom yang sama dengan Label pada Database yang akan dipakai dalam perhitungan rumus excel.

Penulisan kriteria pada baris yang sama di beberapa kolom mengatakan hubungan logika AND. Sedangkan penggunaan kriteria pada kolom yang sama namun pada baris berbeda mengatakan hubungan Logika OR.

Untuk lebih jelasnya akan aku contohkan. Sebelum itu silahkan siapkan sebuah database ibarat dibawah ini sebagai pola untuk rumus-rumus excel yang akan aku gunakan sebagai contoh:

Logika AND Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk mengetahui jumlah Total Harga Pembelian CV. Sayur Segar Dengan JML pembelian Lebih dari 100. maka rumus Database DSUM excel yang dapat dipakai adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L3)

Pada rumus tersebut Kriteria SUPLIER dan JML ditulis pada baris yang sama namun berbeda kolom. Contoh semacam ini mengatakan hubungan logika AND pada range kriteria fungsi Database.

AND(SUPLIER = "CV. Sayur Segar";JML > 100)

Logika OR Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk menghitung jumlah (JML) pembelian barang berupa Manggis, Pisang dan Pepaya rumus Database DSUM yang dipakai adalah:

=DSUM(B2:I12;"JML";K2:K5)

Pada contoh rumus DSUM di atas range kriteria ditulis pada baris-baris kolom yang sama. Penulisan kriteria semacam ini mengatakan hubungan Logika OR pada range kriteria fungsi database excel.

OR(BARANG = "Manggis"; BARANG = "Pisang"; BARANG = "Pepaya")

Contoh lain kekerabatan logika OR pada range kriteria fungsi Database ialah sebagai berikut:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Rumus DSUM di atas akan menghitung jumlah TOTAL untuk ID INV-102 atau yang Harga belinya lebih dari 1000 kalau range kriteria anda susun ibarat contoh di aas.

OR(ID = "INV-102"; HARGA > 500)

Logika Gabungan (OR-AND atau AND-OR) Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk menghitung jumlah TOTAL Pembelian yang memenuhi kriteria ID (INV-102 atau INV-103) dengan Harga Lebih dari 500, rumus database DSUM yang dipakai adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Pada rumus excel diatas nilai TOTAL yang akan dijumlah ialah yang memenuhi kriteria ID INV-102 dan Harga > 500 serta ID INV-103 dan Harga > 500. Kriteria sebaris harus terpenuhi (Hubungan logika AND) sedangkan yang berbeda baris menyatakan kekerabatan Logika OR.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); AND (ID= "INV-103"; HARGA > 500))

Silahkan perhatikan juga contoh penulisan kriteria berikut:



Jika kriteria Harga untuk INV-103 anda kosongkan maka dengan rumus yang sama nilai yang dihasilkan akan berbeda. Sebab pada masalah ini, semua INV-103 akan diikutkan dalam perhitungan dan tidak dibatasi atau difilter oleh Field Harga.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); ID= "INV-103")

Karakter Wildcard Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk field-field atau kolom pada database yang berisi data teks anda juga dapat memakai Karakter Wildcard dalam penentuan kriteria. Dimana tanda Bintang (*) akan mewakili karakter apapun dalam jumlah berapapun dan tanda tanya (?) mewakili 1 karakter saja.

Misalnya untuk mengitung jumlah TOTAL untuk pembelian BARANG yang diawali aksara "T" rumus database DSUM yang dipakai adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:K3)

Tentunya dengan mengatur range kriteria ibarat pada contoh gambar berikut:



Dengan penulisan kriteria dan rumus excel di atas maka setiap Barang yang di awali aksara "T" dan diikuti oleh karakter apapun akan idhiung jumlah TOTAL-nya.



Berikut tabel klarifikasi dari Karakter Wildcard:

Wildcard Character

Gunakan	Untuk menemukan
? (tanda tanya)	Sembarang karakter tunggal. Misalnya, m?hammad untuk menemukan "muhammad" dan "mohammad"
* (tanda bintang)	Karakter dalam jumlah berapa pun. Misalnya, pi* untuk menemukan "pisang" dan "pindang"
(tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or	Untuk mengikutkan Tanda tanya, tanda bintang, atau tanda gelombang dalam kriteria. Misalnya, siapakah ? akan menemukan "siapakah?"

Pada contoh di atas aku hanya memakai fungsi DSUM saja, untuk fungsi-fungsi database lainnya misalnya: DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan DCOUNTA dapat anda coba sendiri.

Untuk penggunaan fungsi adonan rumus IF-AND-OR dapat anda baca pada tutorial berikut: Rumus excel adonan fungsi IF, OR dan AND.

Sedangkan untuk penggunaan logika NAD-OR pada rumus Array silahkan di baca pada halmaan berikut: Fungsi Logika (AND-OR) Pada Array Formula Excel.

Sekian dulu untuk pembahasan perihal Cara memakai rumus database excel dengan multi kriteria kali ini. Semoga bermanfaat dan salam "".

Location:

Share :