Cara Memakai Fitur Find Dan Replace Excel (Bagian 2)

Tutorial excel kali ini merupakan lanjutan pembahasan sebelumnya ihwal fitur FIND and REPLACE pada Microsoft Excel. Jika sebelumnya kita sudah membahas ihwal fitur FIND kini kita akan mencar ilmu memakai fitur REPLACE.

Untuk tutorial sebelumnya sanggup Anda temukan disini: Menggunakan fitur FIND excel (Bag.1)

Yang akan kita pelajari pada tutorial kali ini antara lain ihwal penggunaan fitur REPLACE secara lebih mendalam untuk mengubah atau mengganti teks tertentu, merubah huruf tertentu, serta merubah teks dengan format sel tertentu dengan format sel lainnya.

• Menggunakan fitur REPLACE excel
• Mengganti teks tertentu dengan teks lainnya
• Menghapus teks atau huruf tertentu
• Mengganti teks dengan format tertentu
• Menggunakan Wildcard characters

Jika anda bermaksud menemukan serta mengganti sebuah teks dengan teks lain memakai rumus excel maka yang anda butuhkan ialah fungsi Find atau fungsi Search dan fungsi Replace.

Menggunakan Fitur REPLACE Pada Microsoft Excel

Fitur FIND yang terdapat pada Microsoft Excel dipakai untuk melaksanakan pencarian data. Sedangkan fitur REPLACE dipakai untuk mencari atau menemukan nilai tertentu lalu merubahnya menjadi nilai atau teks lainnya.

Cara Mengganti Teks Tertentu Dengan Teks Lainnya

Untuk merubah beberapa huruf teks pada sel-sel microsoft excel sekaligus, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih atau seleksi range data tertentu yang ingin kita rubah untuk membatasi jangkuan. Jika menghendaki perubahan untuk semua data pilih atau selesi sembarang sel. Pada pola ini saya melaksanakan seleksi pada kolom C untuk merubah teks "Sumatra" menjadi "Sumatera".
   
   
   
2. Buka Tab REPLACE pada kotak obrolan FIND and REPLACE pada sajian Home--Editing Group--Find & Select--Replace.... Bisa juga Anda lakukan dengan memakai Shortcut Ctrl + H.
   
   
   
3. Pada potongan Find what: tuliskan huruf teks yang akan kita rubah.
4. Pada potongan Replace with: tuliskan huruf teks penggantinya.
   
   
   
5. Pilih Replace All untuk merubah semua huruf teks yang ditemukan dengan huruf teks baru. atau pilih Replace kalau anda menghendaki mengubah satu persatu

Untuk opsi penggantian huruf teks lebih lanjut anda sanggup memakai opsi-opsi yang disediakan. Secara garis besar opsi-opsi ini sama dengan fitur FIND yang sudah dijelaskan pada tutorial potongan pertama.

Cara Menghapus Teks Atau Karakter Tertentu

Ada kalanya kita membutuhkan untuk menghilangkan semua huruf teks tertentu. Misalnya kita ingin menghilangkah teks "Sdr." pada sekumpulan data yang berisi nama-nama orang.

Untuk melaksanakan hal ini kita cukup memasukkan huruf teks yang ingin kita hilangkan, misal "Sdr." pada potongan Find what: dan mengosongkan nilai pada potongan Replace with:.

Menggganti Format Teks Dengan Format Lainnya

Pada potongan pertama tutorial ini telah diulas ihwal mencari teks dalam format tertentu. Untuk kebutuhan tertentu kita juga merubah format banyak sel yang kita tentukan dengan format lain memakai fitur Replace ini. Caranya ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Tab REPLACE pada kotak obrolan FIND and REPLACE dan Pilih sajian Options
2. Isi potongan Find What: dan ReplaceWith: kalau dibutuhkan atau kosongkan saja kalau hendak mengganti format saja.
3. Tentukan format awal dan format penggantinya. Jika menghendaki otomatis mengambil format dari sel yang sudah ada, pilih Choose Format From Cell... atau pilih Format... kalau menghendaki mengatur format secara manual.
4. Klik Replace All dan lihat hasil akhirnya. Jika ada kesalahan anda sanggup melaksanakan undo atau dengan Ctrl + Z.

Jika memakai fitur FIND and REPLACE dengan format tertentu, jangan lupa melaksanakan Clear Find Format setiap melaksanakan pencarian baru. Sebab format tersebut akan tetap tersimpan hingga kita keluar dari excel.

Cara Menggunakan Wildcard Character

Untuk mengisi potongan Find What: baik untuk fitur FIND maupun fitur REPLACE kita sanggup memakai wildcard characters. Hal ini dibutuhkan untuk melaksanakan pencarian dan mengganti huruf teks tertentu yang semi tidak tentu secara otomatis.

1. Karakter bintang atau asterisk (*) mewakili 1 atau banyak huruf teks. Misal "Ja*a" akan sanggup dipakai untuk menemukan teks Jawa, Jakarta, Jayapura.
2. Karakter tanda tanya atau question mark (?) dipakai untk mewakili 1 huruf teks/string. Misal "M?hammad" sanggup digunkan untuk menemukan teks Muhammad, Mohammad, dan lain sebagianya.

Lalu bagaimana kalau menghendaki menemukan wildcard characters itu sendiri? misal kita ingin menemukan atau menghilangkan tanda tanya (?) yang tertulis diteks. Untuk menemukan huruf whilcard gunakan strip bengkok atau tanda tilde( ) sebelum huruf whilcrad tersebut. misal: "* ?" pencarian dengan teks ini akan menemukan setiap kata yang diakhiri dengan tanda tanya.

Bagaimana, gampang bukan? Jika tutorial ini bermanfaat, yuk di-share! biar lebih banyak teman-teman lain yang juga sanggup mendapat manfaatnya.

Location:

Share :