Cara Memakai Flash Fill Di Excel Untuk Entry Data Otomatis

Fitur Flash Fill Excel - Apabila anda memakai Microsoft Excel 2013 ke atas anda sanggup mengisi sel atau melaksanakan input data pada excel secara otomatis menurut pola tertentu sesuai dengan pola data yang anda berikan. Cara yang dimaksud yakni dengan memakai fungsi FLASH FILL di Excel.

Fungsi Flash Fill ini hampir seolah-olah dan memang melengkapi keberadaan fungsi Auto Fill Data pada excel.

Bedanya Auto Fill lebih ditujukan untuk pola pembentukan urutan data pada satu baris atau satu kolom saja, sedangkan Flashfill lebih ditujukan untuk pembentukan data gres menurut pola tertentu yang sanggup lebih kompleks atau lebih rumit.

Fungsi ini juga seolah-olah dengan fitur Text to Columns yang biasa dipakai untuk meng-ekstrak atau memisahkan data. Hanya saja, selain untuk memisahkan data atau memecah data menjadi beberapa bab menurut pola tertentu, Flash Fill juga sanggup dipakai untuk menggabungkan data atau menyatukan data tertentu pada microsoft excel.

Wow... Tapi masih galau saya?

Misalnya begini, anda mempunyai data nama lengkap pada kolom A. Kemudian anda ingin memisahkan nama depan dan nama belakang tersebut menjadi 2 kolom. Kolom B berisi nama depan dan Kolom C berisi nama belakang.

Atau sebaliknya anda sudah mempunyai data nama depan dan nama belakang yang terdapat pda kolom yang berbeda, kemudian anda ingin menggabungkannya menjadi nama lengkap pada kolom sebelahnya. Tanpa memakai rumus excel yang relatif rumit anda sanggup dengan gampang dan cepat melaksanakan hal-hal tersebut memakai fitur Flash Fill pada excel ini.

BACA JUGA: Rumus memisahkan nama depan, tengah dan nama belakang pada excel

Fitur Flash Fill gres dikenalkan pada versi Ms. Excel 2013 sehingga untuk sanggup memakai fitur ini anda harus memakai Office Excel 2013 atau yang lebih baru. Apabila anda masih memakai excel 2010 ke bawah maka anda belum sanggup menikmati fitur yang keren ini.

Oke, kemudian bagaimana cara memakai fungsi Flash Fill pada Excel? Mari kita lanjutkan pada tutorial pembahasannya.

• Cara Menggunakan Flash Fill Excel
• Contoh Penggunaan Flash Fill
  
  1. Memisahkan Teks
  2. Menggabungkan Teks
  3. Mengubah Format Data
  4. Mengambil Angka Saja
  5. Mengambil Teks/Huruf Saja
  6. Ekstrak Tanggal Bulan Tahun
  7. Membuat Singkatan (Akronim)
  8. Mengubah Kapitalisasi Teks
• Flash Fill Tidak Aktif

Cara Menggunakan Flash Fill di Excel

Dengan memakai Flash Fill, excel akan menebak data apa yang seharusnya dimasukkan data pada sel-sel lain sehabis mempelajari dan menganalisa data yang anda tulis secara manual. Oleh alasannya yakni itu Flash Fill pada excel akan bekerja dengan baik jikalau data anda mempunyai pola yang jelas.

Setidaknya ada 4 cara untuk sanggup megakses atau memakai fitur Flash Fill excel ini:

1. Tab Home--Group Editing--Fill--Flash Fill.
   
   
   
2. Tab Data--Group Data Tools--Flash Fill.
   
   
   
3. Menggunakan Fill Handle. Fill Handle muncul dikala anda memakai Autofill Data.
   
   
   
4. Menggunakan Shortcut Ctrl + E.
   
   
   

Agar lebih terang akan saya contohkan bagaimana cara memakai flash fill pada excel ini.

Langkah-Langkah Menggunakan Flash Fill Excel

Misalnya anda ingin mendapat nama depan dan nama belakang dari data di atas, langkah-langkah yang anda perlukan yakni sebagai berikut:

1. Tulis pola nama depan salah satu sel yang bersesuaian. Umumnya pada sel data yang paling atas (Ketik "Ahmad" pada sel B2).
2. Pindahkan sel aktif pada sel lain dalam satu kolom. Untuk mudahnya tekan enter saja supaya sel aktif berpindah ke bawah sel acuan pola pada nomor 1 (Aktifkan Sel B3).
3. Berikutnya pilih perintah Flash Fill yang sanggup anda temukan pada Tab HOME--Group Editing--Fill--Flash Fill atau Tab DATA--Group Data Tools--Flash Fill. Apabila anda sudah terbiasa memakai shortcut, perintah Flash Fill juga sanggup anda aktifkan dengan menekan tombol Ctrl + E.
4. Lakukan hal yang sama dari 1-3 untuk mengisi data nama belakang.

Cara untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang juga sama, yang terpenting yakni membangun pola yang benar sehingga excel sanggup memprediksi pola data gres yang ingin anda hasilkan dengan Flash Fill ini.

Dengan flashfill anda sanggup juga mengambil pola inisial nama barang misalnya, alih-alih memakai fungsi LEFT, MID atau RIGHT yang dalam perkara tertentu barangkali malah akan menyulitkan anda.

Contoh Penggunaan Flash Fill Pada Excel

Berikut akan saya berikan 8 pola penggunaan Flash Fill, fitur terbaru excel yang cukup canggih untuk melaksanakan input data secara otomatis pada worksheet excel.

Memisahkan Teks Dari Beberapa Kolom

Dalam hal ini Flash Fill sanggup anda gunakan sebagai alternatif Penggunaan fitur Text to Column.

Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom

Flash Fill Excel sebagai alternatif cara untuk menggabungkan teks dengan fungsi Concantenate atau ampersand(&).

Mengubah Format Data Excel (Angka Maupun Teks)

Selain sanggup dipakai untuk memformat teks, Flash Fill pada excel sanggup juga anda gunakan untuk memformat angka.

Ekstrak Angka/Mengambil Angka Dari Teks

Selain memakai rumus excel yang rumit untuk memisahkan angka dan teks, Cobalah alternatif lain memakai fungsi Flash Fill yang sudah disediakan oleh office Excel.

Ekstrak Teks/Mengambil Karakter Huruf

Ekstrak Tanggal Bulan Tahun

Selain memakai fungsi DATE, MONTH atau YEAR untuk mendapat nilai tanggal, bulan dan tahun, Flash Fill juga sanggup anda gunakan untuk keperluan yang sama.

Membuat Singkatan (Akronim)

Jangan pusing memakai fungsi LEFT, MID atau RIGHT jikalau kebutuhan anda hanya untuk keperluan menciptakan singkatan atau akronim. Cobalah Flash Fill yang canggih ini.

Mengubah Kapitalisasi Teks (Proper Lower Upper)

Fitur Flash Fill di Excel juga sanggup menggantikan fungsi UPPER, LOWER atau PROPER yang biasa dipakai untuk mengubah kapitalisasi teks pada excel.

Cara Mengaktifkan Flash Fill Pada Excel

Saya sudah memakai excel 2013, tapi kenapa fitur flash fill excel yang saya gunakan tidak aktif?

Apabila anda tidak sanggup memakai fitur flash fill, coba lihat pengaturan excel anda pada bab File--Options--Advanced. Kemudian pastikan bab Automatically Flash Fill sudah tercentang.



Sukses tidaknya anda dalam melaksanakan entry data dengan memakai fitur Flash Fill ini tentunya akan sangat tergantung dengan pola data yang anda miliki. Silahkan di explore lebih jauh untuk contoh-contoh penggunaan lainnya.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel sanggup anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel berikut:

• Tipe/jenis data pada microsoft excel
• Panduan cara memasukkan data di Excel
• Panduan Cut, Copy, Paste di Excel
• Panduan Auto Fill data pada Excel
• Panduan cara entry data memakai Flash Fill Excel
• Panduan cara input data memakai Data Form Excel

Apabila anda merasa tutorial excel ini bermanfaat silahkan share sehingga teman-teman anda sanggup juga ikut mendapat manfaatnya. Salam .

Location:

Share :